Un aspetto importante della gestione di una piccola impresa è la capacità di gestire il tuo inventario. Un corretto controllo dell’inventario può aiutarti a evitare la perdita di vendite a causa di esaurimento delle scorte e ridurre le spese associate al trasporto di troppe scorte. Quando si sceglie un metodo di inventario, i fattori da considerare includono le dimensioni e il volume delle vendite della propria attività e la capacità di mantenere registri accurati.
Visivo
I proprietari di attività molto piccole potrebbero cavarsela facendo un inventario visivo. Se la tua attività è abbastanza piccola, potresti sapere quanti articoli hai venduto in un dato giorno, quindi il conteggio potrebbe non essere nemmeno necessario. Questo metodo può funzionare anche se vendi principalmente articoli di grandi dimensioni che i clienti acquistano occasionalmente.
Tick-Sheet
Con il metodo tick-sheet, inizi creando un elenco di tutti gli articoli nel tuo inventario insieme alla quantità che devi vendere prima di riordinare. Dopo ogni vendita, metti semplicemente un segno accanto all’articolo con una penna o una matita. Quando le vendite degli articoli raggiungono il punto di riordino, effettui l’ordine. A seconda della politica del distributore, potrebbe essere necessario rispettare un certo limite minimo di ordini per evitare di incorrere in costi di spedizione aggiuntivi.
Tickler
Con il metodo tickler, suddividi il tuo inventario in categorie di prodotti o segmenti. Ogni giorno, conti uno o più segmenti. Ciò garantisce di contare regolarmente ogni prodotto. Sarai anche in grado di notare aumenti o diminuzioni delle vendite di prodotti durante ogni intervallo, il che può aiutarti a controllare meglio il tuo inventario.
tag
Un altro metodo di inventario prevede l’inserimento di un’etichetta su ogni articolo mentre lo immagazzini sugli scaffali. Quando viene effettuato un acquisto, rimuovi il tag e lo metti di lato. Alla fine della giornata lavorativa, registri ogni vendita su un foglio di spunta o su un altro metodo di registrazione.
Software per computer
Se si utilizza un computer nel corso della propria attività o si trasporta un inventario più ampio, un programma software di inventario può svolgere gran parte del lavoro per te. Prodotti come inFlow e RyTech possono tenere traccia della tua merce dal momento in cui la ordini fino alla vendita e possono anche indicare quando è il momento di riordinare. Offrono anche una serie di rapporti per aiutarti nel controllo dell’inventario.