La contabilità delle risorse umane è un tipo di contabilità che tenta di calcolare il costo e il valore dei dipendenti all’interno di un’azienda. Questo sottoinsieme di contabilità non è strettamente limitato agli stipendi e ai benefici dati ai dipendenti, ma include anche il tempo e le risorse spesi per l’assunzione e la formazione di nuovi lavoratori. Sebbene questo tipo di contabilità manchi della precisione trovata nella contabilità finanziaria, offre alle aziende informazioni sul valore dei contributi dei loro dipendenti.
Obiettivi della contabilità delle risorse umane
L’obiettivo principale della contabilità delle risorse umane è quantificare il valore che un dipendente fornisce all’organizzazione. Poiché i dipendenti ricoprono un’ampia gamma di ruoli, le misurazioni per quantificare il loro valore possono variare notevolmente. Ad esempio, un’azienda può misurare il valore di un addetto alle vendite in base ai ricavi delle vendite che il collaboratore porta contro i costi di formazione e fornitura di quel collaboratore. Per altre posizioni, come receptionist o contabile, i criteri di misurazione non sono così chiari.
Principi contabili generalmente accettati
La maggior parte dei contabili utilizza i principi contabili generalmente accettati, o GAAP, per misurare i costi, i ricavi e il ritorno sull’investimento derivanti dall’ottenimento e dalla gestione delle risorse aziendali. La misura del valore di un dipendente attraverso i metodi di contabilità delle risorse umane spesso non è conforme a quelli utilizzati nei GAAP. Mentre i metodi GAAP funzionano bene quando l’azienda considera l’acquisto di nuove attrezzature o il noleggio di una struttura aggiornata, le prestazioni umane sono spesso molto meno prevedibili e quantificabili.
Vantaggi della contabilità delle risorse umane
Il vantaggio principale della contabilità delle risorse umane riguarda la sua capacità di tenere traccia dei ricavi e delle spese associati alle prestazioni di un dipendente. Questi metodi consentono al personale delle risorse umane di determinare i costi coinvolti nel reclutamento, nell’assunzione e nella formazione dei dipendenti. In alcuni casi, questi record possono anche mostrare la produttività del dipendente e il ritorno sull’investimento che l’azienda riceve dalla partecipazione del dipendente. La direzione può quindi prendere decisioni informate su pratiche di assunzione, corsi di formazione e pubblicità per posizioni aperte.
Inconvenienti della contabilità delle risorse umane
Lo svantaggio più evidente della contabilità delle risorse umane risiede nella sua mancanza di precisione. Sebbene i contabili possano utilizzare GAAP per misurare il deprezzamento di un’auto o di un computer, questi principi non si applicano alle prestazioni umane. I rendiconti finanziari non sempre mostrano i contributi apportati da alcuni dipendenti ai risultati economici dell’azienda. La mancanza di una serie completa di standard per le capacità umane rende molto più difficile il compito di determinare i ritorni sugli investimenti precisi per ogni aspetto del business.