La pianificazione della forza lavoro è uno strumento che gli imprenditori possono utilizzare per pianificare i livelli di personale dell’azienda in modo efficace e rispettando il budget. La pianificazione calcola il numero corretto di dipendenti per l’azienda, nonché le serie di competenze appropriate per raggiungere gli obiettivi aziendali. La pianificazione della forza lavoro è un processo continuo che garantisce che un’azienda abbia sempre i livelli di personale appropriati.
Definire ruoli e responsabilità professionali
La pianificazione della forza lavoro deve identificare e definire i ruoli lavorativi in tutti i reparti dell’azienda. La definizione dei ruoli lavorativi nell’azienda è un passo verso l’identificazione delle esigenze di personale di ciascun dipartimento dell’organizzazione. Per identificare i ruoli o le posizioni lavorative nell’azienda, i professionisti delle risorse umane devono collegare gli obiettivi aziendali dell’azienda al pool di talenti all’interno dell’organizzazione e identificare le aree che richiedono ulteriori dipendenti con esperienza. Ad esempio, se un obiettivo dell’azienda è espandere la ricerca e sviluppo in azienda, i professionisti delle risorse umane possono identificare la necessità di una nuova posizione per gestire il dipartimento di ricerca e sviluppo o la necessità di aumentare il personale di ingegneria.
Identificare i livelli di personale
Uno degli obiettivi di una strategia di pianificazione della forza lavoro è identificare i livelli di personale appropriati per tutti i reparti di un’azienda durante tutti i turni. Ciò richiede al titolare dell’azienda di determinare i livelli appropriati per le vendite o il carico di lavoro correnti, nonché di prepararsi per l’aumento degli affari e delle vendite. La pianificazione della forza lavoro cerca di anticipare i futuri requisiti di personale sulla base delle previsioni di vendita per altre previsioni delle esigenze di personale dell’azienda. I lavoratori delle risorse umane devono disporre di un piano di reclutamento e assunzione per soddisfare le esigenze dell’azienda. Questa preparazione assicura che l’azienda sia pronta ad aumentare i livelli di personale quando l’azienda aumenta la produzione. Una strategia di pianificazione della forza lavoro garantisce che l’azienda abbia sempre il livello appropriato di dipendenti indipendentemente dalle condizioni economiche.
Aumentare l’efficienza delle risorse umane
Una strategia di pianificazione efficace deve anche prevedere l’utilizzo efficace dei lavoratori nell’azienda. La strategia può includere la formazione dei lavoratori per passare a posizioni più qualificate e la promozione dall’interno dell’azienda. L’uso efficace del personale attuale garantisce che l’azienda possa operare con un minor numero di lavoratori durante i periodi economici difficili. Alcune aziende scelgono di formare i dipendenti in modo incrociato per mantenere una forza lavoro flessibile in grado di svolgere più ruoli quando necessario.
Migliora l’allocazione delle risorse
Quando un’azienda determina i livelli di personale e le competenze richieste per i reparti specifici dell’azienda, l’imprenditore può allocare risorse nel budget per finanziare i costi di reclutamento, assunzione e formazione, nonché gli stipendi per i nuovi dipendenti. L’analisi della pianificazione della forza lavoro può anche determinare che gli attuali livelli di personale sono adeguati, ma i dipendenti esistenti richiedono una formazione aggiuntiva per stare al passo con le tecnologie in evoluzione. In questo caso, l’imprenditore può trasferire i finanziamenti dal reclutamento e assunzione alla formazione e istruzione per i dipendenti attuali. La forza lavoro consente all’azienda di determinare le esigenze future dell’organizzazione e di allocare le risorse per queste esigenze.