I membri di un consiglio di amministrazione svolgono un ruolo fondamentale nella definizione della visione e degli obiettivi strategici di un’azienda o di un’organizzazione non profit, oltre a garantire che l’organizzazione soddisfi la sua missione dichiarata. Alcuni membri del consiglio sono volontari a breve termine, mentre altri servono molti anni. La creazione di piani di successione per garantire una transizione senza interruzioni quando un membro del consiglio lascia o cambia posizione è fondamentale per mantenere la continuità.
Consigli di amministrazione
I consigli di amministrazione fungono da custodi delle società, dirigono gli affari ma non necessariamente gestiscono gli affari quotidiani. Tuttavia, i consigli di amministrazione senza scopo di lucro che sovrintendono a una piccola organizzazione senza personale a tempo pieno spesso gestiscono le sue operazioni. A seconda delle dimensioni dell’organizzazione, un consiglio di amministrazione ha un presidente del consiglio, a volte chiamato come presidente, vicepresidente o primo vicepresidente, segretario, tesoriere e membri del consiglio generale.
Descrizione del lavoro
Il primo passo nella creazione di un piano di successione per un consiglio di amministrazione è creare descrizioni dettagliate e scritte delle mansioni per ciascuna posizione. Ciò aiuterà il reclutamento, la formazione e lo sviluppo di tutti, dai membri del consiglio di basso livello e in generale a coloro che assumono la presidenza o la presidenza. Oltre a elencare le attività specifiche che ciascun membro del consiglio dovrà svolgere, includere il numero di riunioni a cui dovrà partecipare, le ore stimate che il lavoro richiederà e qualsiasi altra considerazione relativa al servizio del consiglio, come la dichiarazione di firma e il conflitto di dichiarazioni di interessi.
reclutamento
Una parte fondamentale della pianificazione della successione è il reclutamento mirato di membri del consiglio che si adattano alle esigenze dell’organizzazione. Sulla base delle descrizioni scritte del lavoro che hai sviluppato, recluta e intervista i membri del consiglio che sai che possono svolgere il lavoro. Consentire a qualsiasi membro di un’organizzazione senza scopo di lucro o di un membro del pubblico ben intenzionato di offrirsi volontario per il servizio del consiglio può ritorcersi contro se la persona non ha le competenze complete di cui hai bisogno. Quando hai bisogno di membri del consiglio, fai pubblicità utilizzando le descrizioni dettagliate del lavoro che hai creato per impedire a persone non qualificate di candidarsi e per incoraggiare persone qualificate a servire.
Scala di sviluppo
Alcuni consigli di amministrazione impongono un percorso di servizio alla presidenza, con il completamento con successo di ogni gradino della scala richiesto per diventare presidente o presidente. Controlla lo statuto dell’organizzazione, che sono le regole che governano la gestione degli affari delle società, per vedere se impongono un percorso di successione. Ciò potrebbe includere uno o più anni di servizio come membro del consiglio generale, servizio di commissione e servizio come segretario, tesoriere e vicepresidente prima di assumere la presidenza. Dopo aver accettato un nuovo membro del consiglio, assegna una o più persone a fare da mentore a quella persona, piuttosto che lasciarla sola a capire i suoi doveri. Chiedi alla persona che ha ricoperto la posizione di membro del consiglio immediatamente prima di lavorare con il membro del consiglio mentre ricopre quella posizione.