Per generare reddito e migliorare le relazioni con i clienti, una società può decidere di concedere credito ai propri clienti sulla vendita di beni o servizi. Per rimanere coerenti con il modo in cui i conti dei clienti insolventi vengono gestiti, riscossi e cancellati dal punto di vista contabile, la società stabilisce una politica aziendale dettagliata su come trattare i crediti inesigibili. Basa queste linee guida politiche su una serie di fattori, tra cui il settore della società, i termini di credito e la storia passata con i suoi clienti.
Impatto della cancellazione
I conti dei clienti vengono cancellati o rimossi dai libri di un’azienda quando tutti gli sforzi per raccogliere gli importi in sospeso dai clienti sono stati effettuati ma gli importi rimangono non riscossi. Sebbene un conto inesigibile venga rimosso dal saldo della contabilità clienti della società, il cliente rimane legalmente obbligato a pagare il debito insoluto.
Fattori di cancellazione
I conti dei clienti inesigibili possono essere cancellati per una serie di motivi, tra cui l’incapacità di individuare il debitore e l’estinzione del debito in caso di fallimento. Un’azienda potrebbe decidere che gli sforzi per riscuotere il debito non sono più convenienti. Il dipartimento di riscossione deve rispettare gli sforzi di riscossione delineati nella politica per riscuotere sui conti dei clienti inadempienti prima che vengano effettuati gli storni.
Approvazioni di cancellazione
Una politica per crediti inesigibili può includere i requisiti di approvazione necessari per cancellare i conti dei clienti a seconda del loro valore in dollari. Ad esempio, una politica sui crediti inesigibili può consentire a un manager di basso livello di approvare le cancellazioni dei clienti che vanno da $ 1,500 a $ 5,000, un manager di medio livello ad approvare le cancellazioni che vanno da $ 5,000 a superare $ 10,000.
Metodi di cancellazione
Una politica per la cancellazione di crediti inesigibili specifica il metodo utilizzato da una società per addebitare o rimuovere il debito di un cliente dai suoi libri contabili. I conti inesigibili vengono rimossi dai libri contabili di una società utilizzando il metodo dell’indennità o il metodo della cancellazione diretta. Una politica di cancellazione stabilisce quale metodo deve essere utilizzato in base all’importo del credito.
Il metodo di cancellazione diretta viene spesso utilizzato per importi considerati irrilevanti per la società e che scendono al di sotto di un determinato importo, ad esempio importi inferiori a $ 500. Il metodo dell’indennità fornisce una stima dei crediti inesigibili che l’azienda subirà in un periodo contabile come percentuale dei ricavi delle vendite; se il debito non è così grave come previsto, il numero viene adeguato nel periodo contabile successivo. La politica della società dovrebbe spiegare le voci di giornale dettagliate che il reparto contabilità dovrebbe fare quando si utilizza uno dei due metodi.