Avere una politica di presenza in atto per la tua azienda ti aiuta a stabilire aspettative professionali per il tuo staff e ti dà una struttura formale per rimproverare la non conformità ripetuta. Ha anche il potenziale per far sentire i dipendenti come bambini erranti. Qualsiasi tipo di politica per gli adulti dovrebbe avere un certo grado di flessibilità per garantire il margine di manovra in base alle circostanze.
Gestione delle risorse umane
Avere una politica di presenza in atto ti aiuta a allocare le tue risorse umane – i tuoi dipendenti – in modo efficiente. Ad esempio, una politica in base alla quale il personale deve essere sul pavimento 10 minuti prima di un cambio di turno garantisce che i turni si svolgano senza intoppi. Una politica che richiede una certa quantità di preavviso di un’assenza consente di portare un membro del personale sostitutivo, assumere un temporaneo o rielaborare i carichi di lavoro per garantire che tutti gli elementi chiave delle operazioni continuino senza sosta.
Controllo dei costi
Il personale in ritardo e in caso di mancata presentazione può costare denaro a un’azienda. Ad esempio, un membro dello staff che dovrebbe aprire la tua attività in un determinato momento e che è continuamente in ritardo può perdere affari e dare alla tua azienda una reputazione di inaffidabilità. Una politica di presenza che codifichi il modo in cui tale comportamento viene affrontato e risolto può aiutare a evitare che questo problema sia un problema, almeno a lungo termine.
Mantenere l’equità
Non è giusto che gli altri membri dello staff coprano i loro colleghi in ritardo o scomparsi. L’assenteismo ripetuto può portare a un abbassamento del morale e alle lotte intestine tra i membri dello staff. Avere una politica in atto mostra ai dipendenti responsabili che non prendi alla leggera l’assenteismo e che hai un approccio formale per affrontarlo.
Doppio standard
I professionisti adulti possono ritenere che una politica formale della frequenza li rimetta alla scuola elementare, dove vengono rimproverati per essere in ritardo o assenti, il che può creare risentimento. Se hai una politica che punisce i membri dello staff per il ritardo, ma non li ricompensa o li compensa per essere arrivati presto, rimanere fino a tardi o portare il lavoro a casa, potresti essere accusato di avere un doppio standard.
Difficoltà nell’applicazione
Affinché una politica sia efficace, qualcuno deve monitorarla e applicarla, il che richiede tempo da parte del personale e una piena conoscenza lavorativa dei programmi dei dipendenti. Ad esempio, se il tuo addetto alla reception rileva chi è in ritardo, potrebbe non sapere se un venditore sta avendo una conversazione improvvisata con un potenziale cliente mentre sta entrando nell’edificio. In questo caso, uno staff “in ritardo” era effettivamente concentrato sul business e proattivo.
Mancanza di flessibilità
Numerosi fattori influenzano la vita degli adulti che lavorano. Bambini malati, ingorghi stradali e appuntamenti di lavoro in ritardo possono alterare un programma. Rendere i dipendenti responsabili e giustificare ogni aspetto della loro giornata può sembrare limitante ed eccessivamente severo per i dipendenti, che potrebbero cercare ambienti di lavoro meno restrittivi.