Le aziende che offrono servizi di gestione dei progetti o le imprese coinvolte nei lavori di costruzione richiedono una comprensione delle pratiche generali del settore. Una sana politica aziendale nella gestione dei progetti include la determinazione delle procedure regolari e la revisione di tutti gli accordi per rilevare eventuali omissioni. Quando i documenti sono in atto per un lavoro di costruzione, i manager seguono l’ordine di regole di precedenza determinato dal lavoro e dall’agenzia o dalla persona che appalta il lavoro, ma alcune linee guida generali sono state sviluppate anche attraverso il sistema legale. I gestori cauti interrompono il lavoro per chiarire eventuali incertezze nelle istruzioni o conflitti tra i documenti di costruzione in merito all’ordine di precedenza.
Contratto proprietario e appaltatore generale
Quando si lavora su un contratto di costruzione, il documento di base che stabilisce i processi di lavoro, i regolamenti, i requisiti di costruzione e la preparazione è tipicamente il contratto tra il proprietario e l’appaltatore generale. Questo documento legale stabilisce le regole operative di base per il lavoro di costruzione, ma generalmente detiene il grado legale più basso, o la precedenza, rispetto a tutti gli altri documenti di costruzione che si occupano delle specifiche e dei dettagli costruttivi.
Documenti di accantonamenti
Di solito ci sono due documenti legali che trattano le disposizioni in un progetto di costruzione. Un documento stabilisce le disposizioni generali e un dettaglio le disposizioni speciali. In caso di conflitto tra il documento di disposizioni speciali e il contratto, il documento di disposizioni speciali ha tipicamente la precedenza. Il documento delle disposizioni generali ha la precedenza sia sul documento sulle disposizioni speciali che sul contratto quando i termini dei tre documenti hanno condizioni o lingue diverse che creano confusione.
Specifiche
Il documento contrattuale che elenca le specifiche di costruzione tipicamente sostituisce i documenti di livello inferiore, compreso il contratto tra il proprietario e l’appaltatore generale, ei documenti che elencano le disposizioni speciali e generali. Quando questo documento non riesce a includere il linguaggio su un problema, gli avvocati guardano ai prossimi due documenti sulla scala della gerarchia di costruzione per le informazioni richieste.
Disegni
I dettagli sui disegni contrattuali ufficiali generalmente hanno autorità su tutti gli altri documenti di costruzione di livello inferiore per i project manager. Gli unici altri documenti che hanno un peso maggiore di questi disegni sono i disegni del piano ufficiale. Questi piani devono essere presentati affinché il progetto diventi ufficiale. Quando altri accordi di costruzione sono in conflitto, le parti del lavoro, i dirigenti ei rappresentanti legali guardano ai disegni del piano per documentare i regolamenti ei requisiti ufficiali, ma si prendono anche del tempo per interrogare il capo architetto e i firmatari del contratto.
Omissioni
L’ordine di precedenza nella gestione del progetto regola solo i servizi e le disposizioni elencati e non controlla le condizioni o le specifiche omesse. Quando tutti i documenti di costruzione su un lavoro non riescono a risolvere un problema specifico e gli avvocati ei project manager stabiliscono che la lingua ufficiale omette le specifiche, le parti devono modificare i contratti, le specifiche e i piani per gestire la controversia. Il nuovo contratto supplementare può includere costi aggiuntivi per il costruttore o concessioni fatte dal contraente. Le modifiche al contratto possono aggiungere costi significativi sia per il proprietario dell’immobile che per la società di costruzioni.