La richiesta di dimissioni da un membro del consiglio di un’organizzazione senza scopo di lucro può essere una conversazione scomoda per entrambe le parti. Poiché i membri del consiglio di amministrazione senza scopo di lucro sono la spina dorsale di qualsiasi organizzazione, i membri problematici possono dividere il consiglio e limitarne l’efficacia. Pianificare una strategia di uscita per il membro del consiglio è essenziale prima di affrontare l’argomento delle dimissioni.
Ringrazia il membro
Il tuo membro del consiglio probabilmente si è unito al consiglio con le migliori intenzioni ed è solo educato ringraziarlo per i suoi sforzi. Dopo tutto, i membri del consiglio di amministrazione senza scopo di lucro non ricevono alcuna retribuzione e spesso entrano a far parte del consiglio perché hanno un interesse personale nella missione dell’organizzazione. Menziona eventuali contributi speciali che il membro del consiglio ha dato o qualsiasi consiglio prezioso che ha fornito durante il suo mandato e digli che hai apprezzato il suo lavoro. Se inizi la conversazione con una nota positiva ed eviti di fare critiche o attacchi personali, potresti scoprire che è più probabile che la discussione finisca civilmente.
Spiega il problema
Spiega le questioni al membro del consiglio. Potrebbe non rendersi conto di quanto le sue azioni abbiano influenzato l’organizzazione. Menzionare problemi specifici, come la mancata partecipazione alle riunioni o l’insoddisfazione del membro per le decisioni o le politiche del consiglio. Se il membro non sosterrà decisioni con cui non è d’accordo, spiega che le sue azioni minano l’intero consiglio. Il sito web di NonProfit Times suggerisce che il presidente del consiglio partecipi alla riunione insieme a un membro del comitato esecutivo o direttivo.
Richiedi le dimissioni
Dite al membro del consiglio che vorreste che si dimettesse. Se hai discusso dei problemi con lui diverse volte in passato, spiegagli che gli hai concesso tutto il tempo per migliorare il suo comportamento. Menziona che credi che le sue dimissioni non solo aiuterebbero a riportare la pace nel consiglio, ma lo avvantaggerebbero anche, poiché questo particolare consiglio potrebbe non essere la soluzione migliore per i suoi interessi e abilità. Se mette in dubbio la decisione, rimandalo al manuale del membro del consiglio, se ne hai uno. Dirigi la sua attenzione sulla politica che spiega le conseguenze se i membri del consiglio non soddisfano le aspettative in merito alla presenza o al comportamento.
Crea una strategia di uscita
Prima della riunione, creare una strategia di uscita che consenta al membro del consiglio di lasciare il consiglio con garbo. Se il membro del consiglio è d’accordo, è possibile rilasciare una dichiarazione congiunta che spiega che deve dimettersi a causa di obblighi di casa o di lavoro. Puoi anche porre il membro del consiglio in aspettativa dal consiglio citando le stesse ragioni. Il congedo è considerato ai fini dell’adempimento del mandato del socio. Se ha sette mesi rimanenti al suo mandato e gli viene concesso un congedo di sette mesi, mantiene l’iscrizione senza partecipare agli affari del consiglio.