Ogni volta che la tua azienda spende soldi, corre un rischio. Alcune spese comportano un piccolo rischio, come l’acquisto di nuove apparecchiature necessarie per sostituire le apparecchiature rotte. Altre spese comportano un rischio moderato, come le apparecchiature acquistate in previsione di un aumento dell’attività: il rischio è se l’attività aumenterà abbastanza da giustificare l’aggiunta di tale apparecchiatura. Altre spese comportano rischi molto più elevati, come l’espansione in una nuova linea di prodotti o l’acquisizione di un’altra azienda.
Spese in conto capitale
Le spese in conto capitale sono il denaro che un’azienda spende per un bene di lunga durata allo scopo di creare un maggiore valore potenziale per l’azienda. Poiché tali decisioni normalmente comportano la spesa di ingenti somme di denaro, la maggior parte delle aziende applica un processo di valutazione dei benefici presentati dall’attività rispetto all’opportunità persa se l’attività non viene acquisita, il valore dell’uso alternativo del denaro e la probabilità che il bene l’asset funzionerà come previsto.
Valutazione dei vantaggi
L’acquisto di nuove apparecchiature può essere un grande vantaggio per un’azienda se le ipotesi di attività aggiuntiva, le prestazioni delle apparecchiature, i costi di manutenzione e la difficoltà delle operazioni sono tutte corrette. Se, tuttavia, l’economia entra in recessione, la società potrebbe non vedere abbastanza affari per giustificare l’acquisto di quell’attrezzatura. I prestiti presi per acquistare l’attrezzatura saranno costi indesiderati per l’azienda poiché i ricavi diminuiscono durante la recessione e il servizio di tali prestiti durante il calo dei ricavi crea un rischio di insolvenza e possibile fallimento. La valutazione dei vantaggi di una spesa in conto capitale richiede di verificare se tali vantaggi rimangono veri anche negli scenari peggiori.
Stabilire il costo
Una spesa in conto capitale ha un costo iniziale, ma può anche creare costi aggiuntivi. L’acquisto di nuove attrezzature crea costi operativi e costi di manutenzione. I costi da considerare includono l’installazione dell’attrezzatura, il consumo di energia, la formazione sul funzionamento, la manutenzione di base e il tasso previsto di guasti e riparazioni dell’attrezzatura. L’acquisto di nuove apparecchiature che causa maggiori spese e difficoltà per l’azienda presenta il rischio in termini di incapacità dell’azienda a rispettare i programmi di produzione a causa di apparecchiature inutilizzabili e il rischio di costi imprevisti associati a riparazioni e manutenzione. Alcune apparecchiature possono essere così tecnologicamente avanzate che sarà necessaria una costosa formazione degli operatori o l’assunzione di personale specializzato a stipendi più elevati. Il costo per effettuare una spesa in conto capitale include queste considerazioni e se il denaro potrebbe essere utilizzato meglio in un altro progetto. Un’ulteriore considerazione è il valore futuro del denaro. Ad esempio, durante i periodi inflazionistici, il costo dell’attività potrebbe aumentare, rendendo più saggio acquistare l’attività ora piuttosto che aspettare e correre il rischio che il suo prezzo sia molto più alto in seguito.
Valutazione del rischio
La valutazione del rischio di spesa in conto capitale tiene conto dei diversi scenari previsti, dal migliore al peggiore, che coinvolgono le condizioni economiche, il flusso di cassa aziendale, le abitudini di acquisto dei clienti, le prestazioni degli asset e potenziali miglioramenti tecnologici. La proiezione del flusso di cassa in base a questi diversi scenari fornisce una quantificazione del risultato finale del rischio della spesa. L’applicazione dell’analisi SWOT al risultato delle proiezioni dei flussi di cassa e alle ipotesi dei benefici che deriveranno dalla spesa in conto capitale ne stabilisce i punti di forza, i punti deboli, le opportunità create e le minacce che rappresenta complessivamente.