I contabili manageriali registrano le informazioni finanziarie per le loro società che vengono utilizzate dal team di gestione dell’organizzazione per aiutare nel processo decisionale. I contabili manageriali sviluppano i budget, eseguono la gestione delle risorse e dei costi e creano importanti report utilizzati dal team di gestione. I manager dipendono molto dalle informazioni fornite dai contabili manageriali per sviluppare strategie aziendali efficaci. I proprietari di piccole imprese prendono la maggior parte delle decisioni all’interno della loro azienda. Le informazioni presentate dai contabili manageriali influiscono sulla capacità del proprietario di prendere decisioni aziendali sane.
Contabilità gestionale e finanziaria
La contabilità gestionale differisce notevolmente dalla contabilità finanziaria. Le informazioni finanziarie registrate dai contabili manageriali sono principalmente per uso interno, mentre i contabili finanziari registrano le informazioni utilizzate da parti esterne. A differenza della contabilità finanziaria, la contabilità gestionale non segue i principi contabili generalmente accettati. I rapporti creati dai contabili manageriali includono rapporti su prestazioni, budget e costi. I report spesso si concentrano su un particolare segmento all’interno dell’organizzazione, come linee di prodotti o reparti. I contabili finanziari registrano le informazioni per la creazione di rendiconti finanziari. Lo scopo principale del bilancio è mostrare la salute finanziaria dell’azienda nel suo complesso.
Il Processo Decisionale
I manager devono spesso prendere decisioni che richiedono la scelta tra prodotti alternativi. Ad esempio, un manager di un’azienda di produzione potrebbe dover determinare il miglior prodotto da produrre per rimanere redditizio e il prezzo da addebitare ai clienti per il prodotto. Un fattore importante nella determinazione del prezzo di un prodotto è il costo relativo alla produzione del prodotto. I contabili manageriali eseguono spesso analisi dei costi per determinati prodotti e divisioni, che includono costi fissi e variabili. Le decisioni di produzione prese dai manager sono il risultato diretto delle informazioni ricevute dai contabili manageriali.
Previsioni e pianificazione
Le informazioni presentate dai contabili manageriali sono spesso utilizzate dai manager per prevedere e pianificare. I manager vogliono sapere quali sono i prodotti migliori da produrre ora, ma desiderano anche sapere dove dovrebbero concentrare i loro sforzi in futuro. I manager utilizzano le informazioni per sviluppare obiettivi e strategie specifici per il futuro. La pianificazione richiede che i manager allineano gli obiettivi dell’azienda con le risorse disponibili. La capacità di un manager di prevedere e pianificare dipende dai budget sviluppati dai contabili.
Per i bilanci
La preparazione del budget è un’attività fondamentale per i contabili manageriali. I budget esprimono il piano d’azione dell’azienda utilizzando dati quantitativi. Il processo di definizione del budget consente ai manager di allocare le risorse ai dipartimenti più bisognosi dal punto di vista finanziario ed eliminare programmi e dipartimenti che non stanno utilizzando efficacemente le risorse. Lo svantaggio del processo di definizione del budget è che può causare animosità tra i dipartimenti in competizione per le risorse. I budget particolari prodotti dai contabili manageriali dipendono dalle esigenze dell’organizzazione. I budget comuni preparati includono i budget principali, delle vendite, della produzione, dei materiali, del lavoro e dei contanti.