Gli strumenti di gestione del tempo aiutano i proprietari di piccole imprese a sfruttare al meglio ogni giorno prezioso. Prima di acquistare software costosi o organizzatori elettronici, pensa alle esigenze specifiche della tua azienda. Una società di sviluppo software potrebbe aver bisogno di un calendario a lungo termine per pianificare il prossimo rilascio del prodotto, mentre una compagnia di spedizioni è probabilmente più preoccupata per le consegne urgenti nella prossima settimana. Se monitorerai tutte le pianificazioni dei tuoi dipendenti su un calendario principale, potresti aver bisogno di una soluzione più integrata rispetto a un’azienda con dipendenti che lavorano in modo indipendente.
Pianificatori di giorno
Se preferisci mantenere il tuo programma su carta invece di affidarti a gadget elettronici, cerca un pianificatore giornaliero adatto alle tue esigenze. Le agende giornaliere sono disponibili in una varietà di dimensioni e formati, dai taccuini tascabili ai raccoglitori di grandi dimensioni con pagine rimovibili. Puoi anche trovare pianificatori giornalieri che includono una rubrica per conservare tutte le tue informazioni di contatto e il tuo calendario in un’unica posizione a portata di mano. Lo svantaggio principale dell’utilizzo di un pianificatore giornaliero cartaceo per la gestione del tempo è che non può essere facilmente sincronizzato con gli altri strumenti.
Timer
Se rimanere in attività è più un problema per te che ricordare la data del tuo prossimo appuntamento, usa un semplice timer per mantenerti in pista. Questo può accelerare il tuo lavoro e ridurre il tempo sprecato mentre cerchi di finire prima che il timer scada. Suddividere le attività in blocchi di tempo concreti ti dà anche un’idea più realistica di quanto tempo richiederà l’intero progetto.
Smartphone / PDA / Tablet
Dispositivi elettronici portatili come smartphone, PDA e tablet rendono facile portare sempre con sé numerosi strumenti di gestione del tempo. La maggior parte di questi dispositivi viene fornita con almeno un calendario, una rubrica e un elenco di cose da fare. Puoi anche scaricare una varietà di app di terze parti se hai bisogno di strumenti aggiuntivi, come software di gestione dei progetti o di monitoraggio del tempo. Se più dipendenti hanno bisogno di condividere i propri programmi, i dispositivi elettronici consentono una facile sincronizzazione tra l’ufficio e i lavoratori sul campo.
Cloud Computing
L’utilizzo di strumenti di gestione del tempo basati su cloud è un altro modo per le piccole imprese di mantenere organizzati i propri dipendenti. L’azienda può utilizzare un servizio basato sul web o conservare i dati sui propri server per una maggiore sicurezza. Il cloud computing funziona particolarmente bene per i dipendenti che devono viaggiare spesso. Il dipendente può controllare la sua pianificazione ovunque abbia accesso a Internet e non vi è alcun rischio che le informazioni sensibili vadano perse se smarrisce il suo PDA durante il trasporto.