Le aziende si affidano alla comunicazione interna dei dipendenti per rimanere produttive, portare a termine i progetti e lavorare entro la scadenza. Quando la comunicazione interna dei dipendenti si interrompe, le aziende operano in modo meno efficace e sperimentano problemi di cultura che rendono i dipendenti meno concentrati sul team. Per costruire la comunicazione, aumentare le opportunità per i dipendenti di conversare e lavorare insieme attraverso la tecnologia e l’interazione faccia a faccia.
Informare i responsabili delle decisioni
La costruzione della comunicazione interna dei dipendenti parte dall’alto verso il basso. Per implementare le nuove direttive di comunicazione, i dirigenti devono coordinare con i manager le esigenze dell’azienda. Ad esempio, se la tua azienda intende aprire un nuovo canale di comunicazione all’interno dell’azienda, i manager devono saperlo prima prima dei dipendenti di livello inferiore. Informare i propri manager e addestrarli sulle nuove tecniche di comunicazione li prepara a realizzare i nuovi programmi ea rispondere alle domande dei dipendenti.
Crea forum
Crea un forum online sulla rete di computer della tua azienda che i dipendenti possano utilizzare e comunicare tra loro. Il forum dovrebbe essere accessibile solo ai dipendenti dell’azienda e dovrebbe avere moderatori per concentrare le conversazioni. Ad esempio, la tua azienda può incaricare un manager di creare argomenti all’interno del forum che si applicano a progetti di lavoro, eventi di lavoro e altre informazioni aziendali. Ciò impedisce ai dipendenti di creare argomenti duplicati e pubblicare informazioni in aree irrilevanti del forum.
Social Networking
I tradizionali siti di social networking su Internet creano la comunicazione tra i dipendenti diffondendo rapidamente le informazioni ed eliminando le barriere imposte dalle differenze di ubicazione o dipartimenti all’interno dell’azienda. Ad esempio, alcuni siti di social networking consentono agli utenti di comunicare utilizzando le chat tradizionali o le videoconferenze. Invece di perdere tempo passando da un ufficio all’altro o cercando di coordinare una riunione, i dipendenti comunicano istantaneamente. Se la tua azienda utilizza una piattaforma di social networking per aumentare le comunicazioni dei dipendenti, i manager devono specificare che i profili dei dipendenti devono essere utilizzati per questioni aziendali solo per prevenire comportamenti non professionali.
Incontri faccia a faccia
Scegli un orario ogni settimana in cui i dipendenti possono incontrarsi faccia a faccia in ufficio. I dipendenti dovrebbero utilizzare questo tempo per aggiornarsi a vicenda sullo stato del lavoro, discutere eventuali problemi sul posto di lavoro e definire strategie per migliorare la produttività. Quando i dipendenti sono incoraggiati a incontrarsi e discutere questioni di lavoro, la comunicazione è migliorata nel complesso in azienda. I dipendenti instaurano rapporti professionali tra di loro in riunioni che si estendono all’ambiente di lavoro quotidiano. Ad esempio, i dipendenti di due reparti che di solito non si vedrebbero mai stabilire relazioni da incontri faccia a faccia che potrebbero rivelarsi vantaggiosi per la produttività con progetti successivi.