Il team building è una filosofia aziendale che vede i dipendenti come gruppi anziché come individui. La creazione di team all’interno di una piccola impresa è progettata per incoraggiare un senso di lealtà e amicizia tra i lavoratori e porta a relazioni commerciali più strette. Gli esercizi di team building dovrebbero essere progettati per sviluppare capacità di lavoro di squadra e aumentare l’utilità dei team aziendali, consentendo il completamento più rapido dei progetti.
Importanza di lavorare insieme
Quando un team lavora come unità, ci si aspetta che le relazioni commerciali all’interno del gruppo migliorino, con un conseguente aumento della produttività. Ogni membro si sente supportato dal resto del team, rendendo più facile essere aperti su problemi o difficoltà con l’incarico assegnato. Ciò consente al gruppo di mitigare eventuali problemi con un incarico all’inizio anziché alla fine del progetto, quando l’inversione di rotta può causare gravi ritardi.
Assegnazione di priorità alle attività di progetto
La classificazione delle attività all’interno di un determinato progetto è fondamentale per il successo del team e per portare a termine un compito in tempo. Il gruppo deve giungere a un consenso su quali compiti affrontare per primi all’interno del progetto. Queste attività potrebbero non essere le più parte integrante del progetto, ma potrebbero semplicemente essere dettagli che il gruppo deve completare prima di passare ai benchmark più ampi del progetto. Ad esempio, prenotare uno spazio privato per una degustazione di vini in un ristorante potrebbe richiedere molti passaggi, ma senza una licenza temporanea per i liquori, l’evento non potrà mai decollare.
Insegnare le abilità di prioritizzazione
Non tutti i membri di un team aziendale avranno tutte le competenze necessarie per stabilire la priorità delle attività o la capacità di ordinare le operazioni mentre cooperano con gli altri. Gli esercizi di team building possono aiutare i membri a sviluppare un rapporto tra loro e sviluppare abilità di prioritizzazione che l’intero gruppo può utilizzare. Ad esempio, concedere a un team un numero finito di ore per completare un progetto e chiedere loro di dedicare tempo a ciascuna fase del progetto può aiutare il team ad apprendere la priorità delle abilità come unità. I vincoli di tempo incoraggiano il team a lavorare rapidamente e lasciano le questioni insignificanti a favore del completamento dell’incarico.
Utilizzo degli strumenti di prioritizzazione
Gli strumenti di assegnazione delle priorità possono aiutare un team aziendale ad assegnare rapidamente livelli di importanza alle attività e a comporre una sequenza temporale per il completamento del progetto. Ad esempio, un’analisi comparativa accoppiata elenca gli obiettivi del progetto per il team in modo da poter valutare i punti di forza e di debolezza di ogni obiettivo. Decidendo quali attività sono le più importanti, i membri del team possono comporre rapidamente un elenco di obiettivi e benchmark del progetto. Ciò consente al team di mettersi al lavoro più velocemente e riduce i tempi per il completamento del progetto.