Lo straordinario, o il tempo lavorato oltre una settimana lavorativa standard di 40 ore da dipendenti orari non esenti, può devastare il budget operativo di una piccola impresa. Anche se ci possono essere momenti in cui gli straordinari sono necessari ed economici, la retribuzione dello straordinario può iniziare a prosciugare i tuoi profitti se non gestita correttamente. La pianificazione e la pianificazione anticipate possono aiutare a ridurre la necessità per i dipendenti di lavorare in eccesso rispetto alle ore programmate.
Valutazione del carico di lavoro
Esamina il carico di lavoro di ogni dipendente durante un determinato turno. Se la maggior parte dei dipendenti è in grado di completare le attività assegnate entro le ore normalmente pianificate, è probabile che tu stia assegnando un numero appropriato di ore per il completamento del lavoro. Se una grande percentuale di dipendenti non riesce regolarmente a completare il proprio lavoro in un dato turno e passa dal tempo normale allo straordinario, riesamina i carichi di lavoro assegnati. Potresti chiedere troppo in termini di produzione quotidiana o assegnazione di compiti. Cerca modi per ridimensionare le quote o le responsabilità in modo che i dipendenti possano completare il loro lavoro nelle ore assegnate. Se necessario, assumere personale aggiuntivo.
Gestione della pianificazione
Pianifica un numero sufficiente di membri del personale durante ogni turno per garantire che tutte le funzioni lavorative necessarie siano soddisfatte senza necessità di lavoro straordinario. Avere un numero adeguato di persone per turno garantirà che nessun dipendente sia sovraccaricato e incapace di portare a termine le proprie responsabilità lavorative durante l’orario normale. Avere sempre un aiuto di riserva o temporaneo disponibile se un dipendente chiama malato o è in ferie.
La gestione del tempo
A volte i dipendenti hanno bisogno di coaching sulla gestione del tempo per adempiere ai loro doveri lavorativi durante un determinato periodo di tempo. Dai ai dipendenti suggerimenti su come assegnare priorità alle attività, lavorare in modo efficiente e gestire il proprio tempo in modo appropriato. Condurre seminari sulla gestione del tempo, se necessario, e assicurarsi che i dipendenti siano adeguatamente formati su come svolgere il proprio lavoro, il che li aiuterà a lavorare in modo più efficiente.
Pianificazione avanzata
Occasionalmente, potresti avere un lavoro o un progetto che ha il potenziale per durare più a lungo del previsto, con conseguente retribuzione degli straordinari per i dipendenti. Quando possibile, pianifica questo momento impegnativo lavorando in anticipo e consentendo ai dipendenti di andarsene presto o di prendersi una pausa durante la settimana lavorativa normalmente programmata. Questo ti aiuterà a gestire un programma di lavoro settimanale di 40 ore.
Monitoraggio dei dipendenti
Tieni sotto controllo il modo in cui i dipendenti trascorrono il loro tempo e crea una politica in cui il lavoro straordinario deve essere autorizzato da un supervisore. Se ritieni che un dipendente stia lavorando volutamente lentamente per generare reddito aggiuntivo attraverso la retribuzione degli straordinari, confrontalo e ribadisci la politica aziendale sugli straordinari.