Un piccolo imprenditore intelligente ed esperto conosce l’importanza di valutare ogni contatto aziendale, dai clienti agli appaltatori, prima di firmare un accordo. Ciò si applica anche agli accordi con i fornitori in cui la società ordina materiali, prodotti e forniture da un fornitore. Prenditi il tempo per valutare ogni fornitore che stai prendendo in considerazione prima di prendere impegni o ordini.
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Fornisci una copia del tuo permesso di rivenditore o licenza commerciale al fornitore su richiesta in modo che possa verificare che sei un’azienda seria e legittima. Ciò potrebbe rendere il fornitore più disponibile a soddisfare le tue richieste di informazioni.
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Richiedi un campione di ogni prodotto che potresti voler ordinare dal fornitore su base continuativa per farti ispezionare. Se il fornitore rifiuta o non può fornirti almeno alcuni campioni, questo dimostra una mancanza di professionalità e un possibile problema riguardante la qualità dei prodotti del fornitore.
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Determina come il fornitore spedisce i suoi prodotti. I metodi comuni includono il trasporto merci, la spedizione espressa, il servizio via terra o tramite il servizio postale degli Stati Uniti. Se il fornitore non offre un’opzione di spedizione rapida ed economica nel caso in cui tu abbia bisogno degli articoli rapidamente, potresti riscontrare problemi lungo la linea.
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Chiedere al fornitore che è tenuto a pagare le spese di spedizione per gli ordini. In alcuni casi, il fornitore coprirà le spese di spedizione per ordini superiori a un certo importo (a volte chiamato FOB o “free on board”), e, in altri casi, dovrai coprire questi costi. È importante avere un’idea delle spese di spedizione stimate prima di stabilire un rapporto continuativo con un fornitore.
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Valuta la reputazione del fornitore con altre società. Richiedi referenze, incluso un elenco di alcuni dei clienti attuali del fornitore. Prenditi il tempo per chiamare questi riferimenti per chiedere informazioni su vari elementi del servizio del fornitore, inclusi i tempi di evasione degli ordini, la flessibilità e il servizio clienti.
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Prepara un elenco di domande specifiche che devi porre a ciascun fornitore in merito alla tua situazione specifica. Ad esempio, se hai intenzione di ordinare abbigliamento da un produttore, potresti aver bisogno di sapere che tipo di cuciture utilizza il fornitore, dove l’azienda ottiene il suo tessuto e metodi di confezionamento dell’abbigliamento prima della spedizione. Poni queste domande al tuo contatto di vendita presso l’azienda.
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Richiedi un preventivo o un catalogo al fornitore in modo da poter confrontare i prezzi offerti con quelli di altri fornitori nella tua lista. Non prendere la decisione finale solo in base al prezzo; considerare anche altri fattori nel processo di valutazione, inclusa la qualità del prodotto e gli standard del servizio clienti, prima di prendere la decisione finale.