L’esecuzione del libro paga è fondamentale per la sopravvivenza di un’azienda. L’incapacità di pagare completamente e in modo tempestivo può comportare il rapido esodo della forza lavoro di un’azienda. Tuttavia, c’è di più sul libro paga della semplice consegna degli assegni in tempo. Sebbene i principi alla base del libro paga non occupino i volumi accademici con teorie formali, le aziende di tutto il mondo li condividono durante lo sviluppo e l’esecuzione di sistemi di gestione paghe.
Costo
Il libro paga copre più del costo degli stessi stipendi. La creazione e la distribuzione della retribuzione ha costi di transazione. Ad esempio, molte aziende utilizzano servizi di libro paga, che addebitano commissioni per busta paga. Tuttavia, in molti casi, le commissioni di servizio sono inferiori al costo di avere dipendenti a tempo pieno dedicati alla completa esecuzione del libro paga. I controlli sulla carta comportano il costo della carta e della stampa. Ecco perché molte organizzazioni incoraggiano fortemente, se non impongono, il deposito diretto. Inoltre, le aziende adottano spesso nuovi software, servizi e apparecchiature per la gestione delle retribuzioni per semplificare il processo, migliorare la precisione e ridurre i costi di gestione delle buste paga.
Precisione
Gli errori non solo costano denaro, ma anche la fiducia dei dipendenti. I dipendenti dipendono dalla loro busta paga per arrivare per intero, nei giorni di paga designati. I datori di lavoro che non prendono seriamente il libro paga mettono a repentaglio il loro rapporto con i lavoratori e potrebbero presto trovare tensioni, scarso morale e logoramento. Inoltre, la correzione di buste paga imprecise costa tempo e denaro.
Ritenute e tasse
Le leggi sul lavoro tutelano i diritti sia dei datori di lavoro che dei dipendenti. I diritti dei lavoratori a salari e orari accurati e tempestivi sono tutelati dalle leggi federali e statali. I datori di lavoro devono mantenere una contabilità accurata e la consegna tempestiva della retribuzione in parte per soddisfare i requisiti legali. Inoltre, le leggi richiedono ai datori di lavoro di detrarre la ritenuta alla fonte dei dipendenti per le tasse Medicare e della previdenza sociale e di offrire una ritenuta per le imposte sul reddito federali e statali. La maggior parte degli stati impone anche tasse sui salari che i datori di lavoro devono pagare in base al consumo di lavoro. Tra le altre cose, le tasse sui salari finanziano i programmi di assicurazione contro la disoccupazione statali e federali.
Teoria dell’imposta sui salari
Alcuni teorici economici sostengono che le tasse sui salari possono avere un impatto sull’occupazione e sulla forza lavoro in modi ampi e importanti. Ad esempio, una riduzione delle imposte sui salari allevia gli oneri finanziari dei datori di lavoro e può creare incentivi affinché assumano più dipendenti utilizzando i risparmi sui costi. Allo stesso modo, una minore ritenuta sui salari può incoraggiare i dipendenti a lavorare di più durante un dato anno fiscale, migliorando la produzione industriale per l’intero paese.