Ogni stato stabilisce le leggi relative al modo in cui i dipendenti all’interno dei suoi confini devono essere trattati dai datori di lavoro. Inoltre, i lavoratori federali e governativi hanno stabilito codici di condotta. Anche i lavoratori sindacalizzati hanno negoziato contratti sul loro trattamento. Indipendentemente dallo stato, dalle regole o dall’accordo che un’azienda ha con i dipendenti, è sempre una buona idea fornire una copia del rapporto di azione correttiva o disciplinare al dipendente destinatario.
Evitamento del contenzioso
Fornire una copia dell’azione disciplinare a un dipendente o ai dipendenti a cui si rivolge può aiutare a evitare una causa futura. Quando un dipendente si sente preso di mira o discriminato, può decidere di intraprendere un’azione legale contro un’azienda. Mettere in mano una copia di ogni rapporto disciplinare, insieme a uno nel suo fascicolo, gli ricorda che hai creato una traccia cartacea delle sue prestazioni lavorative e che deve migliorare.
Come promemoria
I dipendenti sono spesso nervosi o arrabbiati durante una riunione di azioni correttive. Diventano difensivi non appena capiscono perché sono stati chiamati in ufficio. Sebbene possano annuire e dire che capiscono perché il rapporto è stato scritto e cosa devono fare per migliorare il problema e mantenere il loro lavoro, potrebbero non essere concentrati al 100% in quel momento. Dare al dipendente una copia del rapporto e un piano d’azione concordato per migliorare le dà un aiuto visivo a cui può fare riferimento quando torna a casa quella sera. Il tempo per digerire il rapporto, esaminare i rimedi richiesti e riflettere oggettivamente su di esso fornisce una base per il dipendente con cui lavorare quando torna al suo turno successivo.
Compliance
La fornitura di copie dell’azione disciplinare a un dipendente può essere richiesta nel tuo stato o come parte di una trattativa sindacale. Ad esempio, il codice del lavoro della California 1198.5 richiede ai datori di lavoro di consentire ai dipendenti su richiesta di vedere tutti i documenti all’interno del loro fascicolo personale che hanno firmato. Ciò include i rapporti sulle azioni correttive. Su richiesta, il dipendente ha diritto a una copia. In altri casi, le trattative sindacali possono richiedere che un dipendente venga disciplinato per ricevere una copia del documento firmato. Il rispetto di tali leggi e trattative impedisce a un datore di lavoro di essere accusato di aver infranto la legge.
Sciopero preventivo di disoccupazione
I datori di lavoro che disciplinano i lavoratori che molto probabilmente finiranno per essere licenziati dovrebbero sempre fornire una copia dei rapporti sulle azioni correttive ai dipendenti non appena si verificano. Quando arriverà il momento di licenziare il dipendente, con giusta causa, avrà già in suo possesso le prove che presenterai alla disoccupazione se tenterà di presentare una domanda di licenziamento senza motivo. Le udienze per i ricorsi contro la disoccupazione richiederanno tempo al datore di lavoro; Pertanto, lasciare che il dipendente sappia in ogni fase del percorso che esiste una traccia cartacea delle sue scarse prestazioni lavorative può aiutare a evitare la necessità di portare un caso così lontano.