I datori di lavoro devono sviluppare politiche e procedure per una varietà di scopi. In primo luogo, consente ai lavoratori di sapere quale tipo di prestazione e condotta è prevista. In secondo luogo, protegge i datori di lavoro nel caso in cui un lavoratore non rispetti le politiche e venga lasciato andare. Infine, descrive gli aspetti del lavoro, come il tempo di ferie, i benefici per la salute e le pianificazioni salariali in modo che i dipendenti passino meno tempo a fare domande su queste cose e più tempo a svolgere il lavoro effettivo.
Mission
Le politiche e le procedure del datore di lavoro vengono distribuite a tutti i lavoratori tramite un manuale per i dipendenti. La prima cosa che i dipendenti devono capire è la missione complessiva dell’azienda, che si tratti di obiettivi generali relativi a vendite, marketing, pubblicità o qualsiasi altro settore. Fondamentalmente, la dichiarazione di intenti dovrebbe dipingere un quadro chiaro della storia dell’azienda e delle aspettative per il futuro.
Segui il codice di Condotta
Un aspetto vitale della politica e delle procedure del datore di lavoro è la condotta, che dovrebbe essere affrontata in dettaglio. Questo può essere suddiviso in numerose aree – come abbigliamento, pause e comportamento generale – o coperto nella stessa sezione. In ogni caso, l’argomento deve essere trattato, poiché i lavoratori non solo devono sapere come svolgere i loro compiti, ma cosa è ritenuto appropriato e inappropriato nel farlo.
Vacanze / tempo di malattia
Le politiche e le procedure del datore di lavoro devono delineare ciò che è consentito quando si tratta di tempo per i lavoratori lontano dal lavoro, che si tratti di ferie, malattia o congedo personale. Nella maggior parte dei casi, più a lungo un lavoratore è con un’azienda, maggiore è il tempo di ferie accumulato. Le politiche e le procedure devono anche riepilogare se tale tempo fuori sede è pagato.
Benefici per la salute
I datori di lavoro che offrono benefici per la salute devono rendere i dipendenti consapevoli dei tipi di pacchetti disponibili e per quanto tempo prima di diventare idonei a ricevere tali benefici. Gli aspetti chiave inclusi nelle politiche e nelle procedure includono i diversi prezzi per i piani individuali e familiari.
Pacchetti pensione
Oltre ai benefici per la salute, le politiche e le procedure del datore di lavoro dovrebbero includere tutti i programmi di pensionamento disponibili, come 401k. Spesso, i datori di lavoro “eguagliano” l’importo versato in un fondo pensione da un lavoratore e devono indicare tale importo.
Giorni di paga e bonus
La retribuzione varia quasi sempre in base al titolo e alle responsabilità di un dipendente. Ma tutti i datori di lavoro devono indicare quando e come i lavoratori saranno pagati da qualche parte all’interno delle politiche e delle procedure dell’azienda. Anche altre forme di compensazione, come bonus e incentivi, possono essere elencate qui, sebbene queste possano cambiare regolarmente e un datore di lavoro potrebbe essere saggio per proteggersi non essendo troppo specifico su tali questioni.