Ogni stato ha la propria agenzia per la forza lavoro che amministra l’assicurazione statale contro la disoccupazione o le politiche fiscali. L’Internal Revenue Service sovrintende ai regolamenti fiscali federali sulla disoccupazione. Le piccole imprese in genere pagano entrambi i tipi di tasse su un determinato importo di stipendio pagato a ciascun dipendente. Come proprietario di una piccola impresa, potresti voler monitorare i tuoi pagamenti di disoccupazione a fini contabili. Puoi farlo seguendo alcuni passaggi.
Metodi di pagamento
I governi federale e statale richiedono alle aziende di pagare e segnalare l’assicurazione contro la disoccupazione tramite le tasse sui salari. Questo metodo ti rende un datore di lavoro che contribuisce. Le aliquote fiscali statali sulla disoccupazione variano a seconda del datore di lavoro e di solito dipendono dalla longevità dell’azienda, dall’ammontare delle indennità percepite sul tuo conto dagli ex dipendenti e dalle dimensioni del tuo libro paga. Di solito, maggiori sono i vantaggi tratti dal tuo account, maggiore è la tua tariffa. Alcuni stati consentono alle organizzazioni governative e senza scopo di lucro di pagare l’assicurazione contro la disoccupazione tramite il metodo del rimborso, il che significa che lo stato paga i benefici al dipendente e il datore di lavoro è responsabile del rimborso allo stato di tali pagamenti. Un’aliquota standard si applica in genere all’imposta federale sulla disoccupazione.
Determinazione
Come proprietario di una piccola impresa, è probabile che ti venga richiesto di pagare le tasse di disoccupazione come datore di lavoro che contribuisce. La maggior parte dei datori di lavoro è tenuta a effettuare questi pagamenti su base trimestrale. I tuoi pagamenti vengono depositati in un fondo generale da cui vengono tratte le prestazioni. L’agenzia per la disoccupazione non crea fondi individuali: paga i benefici dal fondo generale, quindi addebita il rispettivo conto. Per tenere traccia degli importi che hai pagato all’agenzia, devi sapere come calcolare gli importi che hai pagato per il periodo di tracciamento.
Monitoraggio dello stato
Per tenere traccia dei pagamenti di disoccupazione effettuati allo stato per un periodo specifico, determinare l’aliquota fiscale statale e la base salariale annuale. Ad esempio, nel 2012, l’aliquota fiscale minima in Texas è dello 0.61% e quella massima del 7.58%. La base salariale annuale è di $ 9,000. Tieni presente che ogni anno lo stato ti invia l’aliquota fiscale che si applica a te. Per determinare la tua indennità di disoccupazione per il 2012, moltiplica l’aliquota fiscale dell’anno per la base salariale annuale di ciascun dipendente. Se un dipendente non ha guadagnato fino alla base salariale annuale, calcola l’imposta sull’importo che ha guadagnato per l’anno. Calcola l’importo per ciascun dipendente per arrivare all’importo totale pagato.
Monitoraggio federale
Il processo per il monitoraggio dell’imposta federale di disoccupazione è simile a quello statale, tranne per il fatto che si utilizza l’aliquota fiscale federale sulla disoccupazione e la base salariale annuale federale. La circolare E dell’IRS ha il tasso federale e il limite salariale annuale. Ad esempio, nel 2012, l’aliquota fiscale federale è del 6% e il limite salariale annuale è di $ 7,000. Se hai pagato la tassa statale di disoccupazione come richiesto dall’agenzia statale e se il tuo stato non deve al governo federale per i fondi di disoccupazione presi in prestito, puoi richiedere un credito fino al 5.4 percento contro la tua aliquota fiscale federale, che riduce la tua aliquota a 0.6 per cento.
Considerazioni
Se stai monitorando i pagamenti effettuati per un lungo periodo e desideri risparmiare tempo, contatta l’agenzia per informazioni. Sei tenuto a presentare i rapporti sulle tasse di disoccupazione sia alle agenzie federali che a quelle statali. Puoi tenere traccia dei tuoi pagamenti tramite questi rapporti, che includono il salario totale pagato ai dipendenti e le tue passività fiscali per il periodo di tempo del rapporto.