Come proprietario di una piccola impresa, puoi ritrovarti a lanciare molte idee ad altre aziende. Che tu stia preparando una presentazione per un servizio che desideri fornire a una società o una proposta per una joint venture che desideri formare con un’altra azienda, devi sapere come organizzare le tue idee per ottenere il massimo impatto. Crea uno schema che copra gli aspetti più importanti del tuo discorso.
1
Inizia con un teaser. Questa dovrebbe essere un’affermazione o una domanda che induca l’ascoltatore a immaginare come sarebbero gli affari se per lui venisse risolto un grosso problema. Dovrebbe essere una frase concisa e d’impatto, calcolata per sorprendere la persona a cui stai proponendo. Pianifica di mettere in pausa dopo aver consegnato il tuo teaser per permettergli di stabilizzarsi per alcuni secondi. Scrivi il tuo teaser nella parte superiore della struttura.
2
Descrivi la tua idea in una frase. Continua a spiegare in che modo la tua idea potrebbe avvantaggiare l’azienda. Elenca i modi in cui risolveresti i problemi dell’azienda e spiana la strada a maggiori profitti, vendite più forti o risparmi sui costi. Usa figure laddove possibile. Questa sezione del tuo schema dovrebbe includere la descrizione della tua idea e punti elenco che dettagliano i vantaggi per l’azienda.
3
Elenca i vantaggi per i clienti dell’azienda. Se aiuti un’azienda a fare affari migliori, a un certo punto questo vantaggio passerà al cliente. Potresti aiutare l’azienda a consegnare le merci più velocemente, fatturare in modo più accurato, fornire un servizio clienti migliore o gestire un volume maggiore di ordini in modo più efficiente.
4
Analizza la concorrenza. Dimostra di conoscere l’ambiente aziendale mostrando prodotti o servizi concorrenti e spiegando perché la tua offerta è migliore. Questa sezione del tuo schema può contenere da una a tre frasi che coprono questo aspetto della tua presentazione.
5
Spiega perché sei la persona con cui l’azienda dovrebbe fare affari. Descrivi la tua esperienza, la tua attività e i tuoi punti di forza. Mettere la tua auto-descrizione a questo punto nella tua struttura rafforzerà l’idea che le tue soluzioni hanno la precedenza sul tuo background, ma che hai il senso degli affari per fornire le soluzioni che hai offerto.
6
Adula la compagnia a cui stai proponendo. Spiega perché hai scelto quella particolare azienda. Dimostra di aver fatto delle ricerche e di aver adattato la tua presentazione alle loro esigenze particolari. A questo punto della struttura, puoi elencare da due a tre attributi dell’azienda a cui stai proponendo.
7
Riassumi e chiudi. In una frase, ribadisci come la tua offerta può risolvere i problemi dell’azienda. Aggiungi una frase di chiusura in cui chiedi direttamente l’attività dell’azienda.