La comunicazione con i dipendenti può essere una sfida significativa per alcuni manager e imprenditori. Questo può essere ancora più vero quando si tratta di comunicare i cambiamenti di lavoro ai dipendenti, in particolare a coloro che si sono abituati a operare nello stesso modo per un lungo periodo di tempo. Tuttavia, con un po ‘di pianificazione e l’uso delle giuste strategie, puoi comunicare questi cambiamenti con pochi conflitti.
Social Media
Una delle forme di comunicazione più efficaci e sempre più accettabili con i dipendenti è l’utilizzo dei social media. I social media sono qualcosa che la maggior parte dei dipendenti utilizza già quotidianamente. Comunicare con i dipendenti in un modo e in un formato a cui sono abituati renderà più semplice far capire il punto nel modo più rapido ed efficiente possibile. Twitter, ad esempio, può fornire un mezzo per spiegare i cambiamenti su piccola scala, mentre altre piattaforme di social media come i blog potrebbero essere necessarie per comunicare cambiamenti di policy più complessi o lunghi.
Comunicazione verbale
La comunicazione verbale fornisce un metodo collaudato per comunicare i cambiamenti di lavoro ai dipendenti. Questo tipo di comunicazione può essere a livello individuale oppure può avvenire attraverso riunioni aziendali. Può anche essere modificato in un formato di teleconferenza, se la tua azienda ha più dipendenti in molte sedi diverse.
scrittura
Newsletter e promemoria offrono un altro canale di comunicazione efficace. Sebbene questi potrebbero non essere l’unico modo in cui dovresti comunicare i cambiamenti di lavoro ai dipendenti, questi possono fornire uno strumento efficace per il follow-up e il rinforzo. Anche i manuali e i rapporti sulle politiche possono servire a questo scopo, ma è necessario tenere presente il fatto che molti dipendenti potrebbero non preoccuparsi di leggere i manuali. Quindi, renderli la forma principale di comunicazione non è probabilmente la migliore pratica.
metodo
Piuttosto che bombardare i dipendenti con una serie di cambiamenti che apporterai all’interno dell’azienda, considera un lento processo di cambiamento e comunicazioni graduali come mezzi per introdurre cambiamenti. Introdurre prima i cambiamenti meno radicali e radicali aiuterà ad abituare i dipendenti all’idea che i cambiamenti stanno iniziando a verificarsi. Man mano che si abituano all’idea di cambiamento, puoi iniziare a comunicare cambiamenti più completi, se necessario. Non dimenticare di sollecitare il contributo dei dipendenti lungo il percorso anche in modo che i dipendenti si sentano parte del processo di pianificazione.