I documenti contabili inclusi in una società di persone sono gli stessi utilizzati in qualsiasi altra attività. Le attività aziendali quotidiane vengono registrate in un libro mastro e trasferite in un foglio di lavoro, in un bilancio e in altri rendiconti finanziari alla fine di un periodo contabile. Il contenuto dei documenti contabili può essere leggermente diverso in una partnership, in particolare la dichiarazione del patrimonio netto. I documenti relativi al patrimonio netto degli azionisti elencano i guadagni da pagare agli azionisti, ma molte piccole società di persone includono solo i soci come azionisti, senza azioni pubbliche o private.
Necessità di contabilità di partenariato
Nelle partnership, due o più partner possiedono l’attività e possono agire come manager aziendali. In molti casi, ogni partner fornisce il capitale iniziale e i doveri dei partner sono predeterminati in un contratto pre-avvio. Spesso i partner dividono i ricavi in proporzione al loro investimento iniziale o alla quantità di lavoro che ciascun partner mette nell’azienda. Nella maggior parte dei casi, ogni partner ha una responsabilità illimitata. I partner sono direttamente responsabili del rimborso delle passività dell’azienda, come debiti, tasse e obblighi simili.
Ledgers
I registri sono documenti contabili informali che tengono traccia delle transazioni di una partnership e di altri eventi economici. I libri mastri più semplici sono chiamati conti T con le date delle transazioni sul lato sinistro, una colonna di sinistra per i debiti e una colonna di destra per i crediti. La maggior parte delle volte i registri dei conti T sono troppo semplici per le partnership, quindi i partner utilizzano i libri mastri generali per la registrazione. I libri contabili organizzano gli eventi economici in tre categorie: attività, passività e patrimonio netto. I contabili suddividono ulteriormente le categorie di contabilità generale in sottocategorie come conti di cassa, conti attivi e fornitori.
Documenti contabili di base
I bilanci, i conti economici, gli utili non distribuiti e i rendiconti dei flussi di cassa sono i quattro documenti contabili di base. I bilanci sono una versione più formale dei libri mastri, elencando attività, passività e patrimonio netto come equazione contabile di base: attività più passività equivalgono al patrimonio netto. Il conto economico elenca i ricavi e le spese per determinare se la partnership ha realizzato un profitto o ha subito una perdita durante il periodo contabile. I rendiconti degli utili trattenuti elencano l’ammontare delle entrate che la partnership mantiene; ei rendiconti dei flussi di cassa riassumono i flussi di cassa in entrata e in uscita della partnership.
Dichiarazioni sul patrimonio degli azionisti
Il patrimonio netto può anche essere definito “surplus di capitale” perché elenca denaro extra dopo che le passività sono state pagate e una parte delle entrate reinvestite. Nelle società con azioni pubbliche o private, il patrimonio netto viene pagato come dividendi agli azionisti. In molte partnership, i partner sono i proprietari e gli investitori, quindi i rendiconti del patrimonio netto degli azionisti della partnership possono elencare l’importo dello stipendio che ciascun partner viene pagato per il periodo di tempo contabile.