Cambiare un’azienda non è sempre facile, ma non deve essere doloroso. Inoltre, il cambiamento deve avvenire in qualsiasi settore. A volte le normative governative impongono modifiche. Anche la pressione o la domanda del pubblico gioca un ruolo nel guidare il cambiamento. Anche i nuovi metodi di produzione e la crescente necessità di “diventare verdi” e sviluppare una presenza online ispirano fortemente il cambiamento. Sebbene il cambiamento possa rappresentare una sfida, istituirlo può rendere la tua azienda ancora più competitiva.
Determina i ruoli
Per pianificare i cambiamenti, è necessario determinare chi interpreterà quale ruolo. Determina chi ha voce in capitolo nel decidere quali modifiche adottare. Delinea le tue procedure per la gestione di eventuali modifiche. Tieni un incontro con il gruppo di persone che identifichi come i principali attori per discutere i loro ruoli e il processo generale di adozione dei cambiamenti.
Decidi le modifiche
Coinvolgere tutte le parti interessate in un dialogo sui possibili cambiamenti. Se si considera la riprogettazione di un prodotto, ad esempio, consultare le persone che producono componenti del prodotto, nonché ingegneri e professionisti del marketing. Determina quali cambiamenti massimizzeranno i profitti senza sacrificare altri obiettivi essenziali, come il benessere ambientale e sociale. Quindi sviluppare un piano per implementare questi cambiamenti. Decidi come ti adatterai al cambiamento dei requisiti di sistema o di risorse e sviluppa un piano di backup.
Crea una spinta al cambiamento
Condividete i motivi per cui il cambiamento deve avvenire con tutti i dipendenti e le parti interessate. Identifica le minacce che il cambiamento risolverebbe e le opportunità che puoi sfruttare apportando il cambiamento. Condividi prove solide per sostenere le tue affermazioni. Questo processo creerà un senso di urgenza in tutta l’organizzazione per l’implementazione del cambiamento. Fornire a tutte le persone coinvolte le informazioni di cui hanno bisogno per attuare il cambiamento.
Implementa e monitora il cambiamento
Ricorda a tutti il suo ruolo quando la tua azienda inizia ad attuare il cambiamento. I responsabili del monitoraggio del cambiamento devono farlo da vicino, comunicando con le altre parti coinvolte. Devono elaborare rapporti chiari e approfonditi sull’avanzamento del cambiamento e condividerli nelle riunioni delle parti interessate. Valutare regolarmente lo stato di avanzamento del cambiamento e modificare il piano secondo necessità.
Riconoscere gli obiettivi a breve termine
Mantieni le persone motivate e ispirate riconoscendo gli obiettivi che hai raggiunto come squadra. Quando le persone sanno quale fase hai raggiunto e cosa deve accadere dopo, il cambiamento continuerà ad avvenire più agevolmente.
Condividi i tuoi progressi
Condividi i progressi della tua azienda con le parti interessate e il pubblico una volta implementato il cambiamento. Ciò può significare distribuire e promuovere un nuovo prodotto o condividere il fatto che stai utilizzando ingredienti completamente biologici. Distribuire comunicati stampa ai media e tenere riunioni con le parti interessate per condividere le notizie o farlo in una newsletter.
Sviluppa la tua visione
Una volta implementato completamente il cambiamento, non lasciarti sfuggire il monitoraggio. Continua a esaminare i rapporti sullo stato di avanzamento del cambiamento. Discuti di ciò che la tua azienda può continuare a migliorare e continua a sfidare te stesso per andare oltre il tuo obiettivo iniziale.