Il cambiamento organizzativo può diventare una fonte significativa di stress per i dipendenti e importanti cambiamenti nella leadership possono lasciare i dipendenti incerti e persino paurosi. Motivare i dipendenti distratti dal cambiamento rappresenta un ulteriore ostacolo. I leader efficaci possono utilizzare una serie di tattiche per mantenere i dipendenti motivati, concentrati e produttivi.
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Comunica i cambiamenti nel modo più aperto e onesto possibile. La comunicazione è l’arma principale contro la perdita di produttività durante i periodi di transizione. Può aiutare a mantenere i dipendenti concentrati sulla produttività alleviando le preoccupazioni su un futuro incerto. Fornisci quante più informazioni concrete possibile ai tuoi dipendenti, facendo attenzione a non trasmettere ulteriore incertezza o speculare su modifiche non ancora confermate.
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Rispondi alle domande dei dipendenti il più apertamente possibile. Non aver paura di ammettere che alcune decisioni non sono ancora state prese e alcune informazioni semplicemente non sono disponibili. Impegnarsi a fornire nuove informazioni non appena diventano disponibili e quindi proseguire fornendo costantemente tali informazioni in modo tempestivo.
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Usa il feedback e la partecipazione dei dipendenti per promuovere un senso di inclusione. I dipendenti apprezzano che le loro opinioni siano ascoltate e valutate, e questa inclusione assume ulteriore importanza durante i periodi di cambiamento di leadership. Aiuta i tuoi dipendenti a rimanere motivati durante la transizione sollecitando il loro feedback e, per quanto possibile, implementando le loro idee. Mettere in atto le raccomandazioni dei dipendenti dimostra che l’azienda valorizza i propri dipendenti. Aiuta anche a ridurre i timori di irrilevanza o di licenziamento.
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Continua a formare e sviluppare i dipendenti. Enfatizzare lo sviluppo dei dipendenti mostra che rimani impegnato nei confronti dei tuoi dipendenti e delle loro carriere. Sponsorizza sessioni di formazione relative al lavoro e fissa obiettivi di miglioramento delle prestazioni per mantenere ogni dipendente motivato. Queste iniziative di sviluppo riportano anche i dipendenti lontano dal cambiamento di leadership e verso un territorio più produttivo.
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Aiuta i dipendenti a concentrarsi sul raggiungimento degli obiettivi del gruppo ricordando loro come i loro contributi contribuiscono al successo complessivo del gruppo. Utilizza metriche e rapporti regolari per dimostrare in che modo i contributi dei dipendenti promuovono gli obiettivi organizzativi o forniscono chiari traguardi a breve termine per i dipendenti verso cui lavorare. Evidenziare come i contributi di un dipendente aggiungono valore può aiutare a rendere la giornata lavorativa del dipendente più significativa e celebrare i risultati può aiutare a mantenere la motivazione.