Sapere come gestire i tempi e la fatturazione dei ticket ti aiuterà a mantenere registrazioni accurate per la tua azienda. Entrambi i tipi di ticket vengono spesso utilizzati per tenere traccia dei pagamenti di un’azienda, ma i due ticket tengono traccia dei diversi tipi di pagamenti.
Scopo del biglietto di tempistica
Un ticket di cronometraggio, o time ticket, mostra quante ore un dipendente ha lavorato durante il periodo di tempo visualizzato sul ticket. In genere, il biglietto mostra le ore lavorate in una settimana. Il dipendente può “timbrare” o “timbrare” il biglietto quando inizia un turno e “timbrare” durante le pause e quando esce. Il tempo può anche essere registrato elettronicamente o manualmente e inviato automaticamente o consegnato alla fine della settimana.
Scopo del ticket di fatturazione
Un ticket di fatturazione è una richiesta di pagamento da un fornitore indipendente, non da un dipendente dell’azienda. Il pagamento copre un bene o un servizio che entrambe le parti hanno concordato che il venditore avrebbe fornito a una tariffa fissa o con una paga oraria. Il ticket di fatturazione potrebbe anche essere chiamato fattura. La contabilità clienti in genere riceve ed elabora i ticket di fatturazione.
Registrazione del biglietto di temporizzazione
Un ticket di cronometraggio viene quasi sempre inviato dopo il completamento del lavoro, piuttosto che prima. In altre parole, il dipendente ha lavorato il numero di ore registrate sul cartellino orario. Il reparto buste paga, o il membro del personale che gestisce il libro paga, riceve ed elabora i cartellini orari alla fine di ogni settimana o in un altro periodo predeterminato. Questo dipartimento invia le sue informazioni sui salari ai conti fornitori per l’elaborazione da parte di quel dipartimento. La contabilità fornitori può inviare gli stipendi all’ufficio buste paga o ai supervisori di reparto, che poi li consegnano ai dipendenti.
Registrazione del ticket di fatturazione
È possibile inviare un ticket di fatturazione dopo o prima del completamento del lavoro. Se inviato prima del completamento, si chiama ticket di pre-fatturazione. Tali biglietti possono essere presentati non appena viene effettuata la vendita. Se inviati dopo il completamento del lavoro o il ricevimento della merce, i biglietti vengono chiamati ticket di fatturazione successiva. La contabilità clienti in genere elabora il ticket e trasmette le informazioni alla contabilità fornitori, che esegue il pagamento. Spesso il dipartimento invia il pagamento per posta, anche se in alcuni casi può pagare online.