La gestione delle esigenze in termini di risorse umane dei dipendenti è un processo complesso. Lo straordinario, il tempo personale, l’assicurazione sanitaria e sulla vita, nonché la formazione aziendale e statale devono essere monitorati e monitorati per verificarne l’accuratezza. Inoltre, le modifiche legislative continuano a imporre leggi che influiscono sulle operazioni aziendali. Le domande più frequenti sulle risorse umane per i datori di lavoro riguardano la legalità.
Legge sul congedo medico familiare
La legge federale protegge i dipendenti che devono prendersi un periodo di ferie per prendersi cura di un familiare malato o se stessi durante malattie croniche o catastrofiche, lesioni e gravidanza. La protezione rimane in vigore fino a 12 settimane ed è gratuita. Le aziende con meno di 50 dipendenti sono esentate dalla FMLA. I dipendenti con meno di 12 mesi di servizio a tempo pieno per l’azienda non possono presentare domanda di copertura.
terminazioni
Licenziamenti e licenziamenti dei dipendenti possono assomigliare a un campo minato virtuale se i rappresentanti delle risorse umane non sono a conoscenza delle leggi del loro stato. Discriminazione in base all’età, licenziamento illegittimo e altre preoccupazioni mantengono le domande sulla risoluzione in cima alla lista. La maggior parte dei reparti delle risorse umane conserva un’attenta documentazione delle azioni disciplinari e dei dati sui costi e sui profitti per giustificare le azioni di licenziamento e licenziamento.
Pause e pranzi
La maggior parte dei dipendenti ha diritto legalmente a pause e periodi di pranzo a seconda del numero di ore lavorate in un turno. I rappresentanti delle risorse umane spesso mettono in dubbio i dettagli relativi a ciò che i lavoratori nelle loro aziende sono dovuti. Ogni stato stabilisce lo standard per i periodi di pausa e pranzo, ma nella maggior parte dei casi, i periodi di pranzo non sono pagati mentre le pause sono pagate.
Regole I-9
L’immigrazione è un tema caldo in America. Gli esperti delle risorse umane hanno il compito di verificare lo stato di immigrazione di ogni dipendente in arrivo. Ciò include la visualizzazione personale della documentazione accettabile, la compilazione del modulo I-9 e la registrazione di quando scadono i visti e le carte verdi. Anche le normative sullo status di immigrato sponsorizzato da H1-B sono in cima alla lista delle domande sulle risorse umane.
Dipendente vs. appaltatore
L’Internal Revenue Service ha requisiti rigorosi per la classificazione dei dipendenti. Un imprenditore indipendente lavora con uno status 1099 ed è responsabile della propria imposta sul reddito, della previdenza sociale e dei pagamenti Medicare. Grazie alla comodità quando si tratta di utilizzare lavoratori 1099, l’IRS ha sviluppato rigide linee guida su ciò che definisce un dipendente effettivo. La classificazione dei dipendenti è una domanda frequente in materia di risorse umane.
Conformità FLSA
I datori di lavoro che violano il Fair Labor Standards Act possono essere multati pesantemente. Inoltre, la cattiva pubblicità che tale scoperta porta può danneggiare i profitti dell’azienda. I direttori delle risorse umane lavorano duramente per sapere cosa comportano le leggi sul lavoro federali e statali. Le leggi sul lavoro minorile, le norme sugli straordinari e il pagamento delle ore di viaggio sono in cima alla lista delle preoccupazioni. Anche come determinare i dipendenti esenti è nell’elenco.
Test di droga
I lavoratori sotto l’influenza di droghe o alcol rappresentano una responsabilità per l’azienda. Sebbene i test antidroga prima dell’assunzione siano una pratica comune, i dipartimenti delle risorse umane valutano costantemente i pro ei contro dei test antidroga casuali dei dipendenti. Quando può essere richiesto, i dipendenti devono firmare un accordo preliminare e chi paga per il test è pertinente a questo argomento per i lavoratori delle risorse umane.
File dei dipendenti
Se i dipendenti abbiano o meno il diritto legale, etico o morale di vedere i propri file personali è anche una domanda frequente dai dipartimenti delle risorse umane. Un avvocato ha diritto al file del suo cliente e un dipendente può richiederne una copia per se stesso sono domande tipiche delle risorse umane.
Problemi di privacy dei dipendenti
Chi possiede account di posta elettronica, armadietti e promemoria dei dipendenti è spesso dibattuto tra i professionisti delle risorse umane. Il fatto che un capo abbia il diritto di passare attraverso l’email di lavoro di un dipendente e di agire contro il dipendente in base a ciò che viene trovato si fa strada attraverso il sistema giudiziario per anni.
Dipendenti problematici
Le aziende che devono affrontare un dipendente che ha problemi al di fuori del lavoro, non svolge bene le sue mansioni e generalmente abbassa il morale dei colleghi di lavoro in genere vogliono sapere cosa si può fare. Consulenza professionale, licenziamento o cambio di posizione sono esempi di possibili soluzioni. I reparti delle risorse umane spesso richiedono una guida sul tasso di successo di ciascuna opzione e sugli aspetti legali della loro applicazione alla situazione.