Per garantire l’integrità di un’organizzazione, quasi tutte le aziende sviluppano politiche che devono essere rispettate dal personale dell’ufficio. Queste politiche sono sviluppate anche per allinearsi agli obiettivi e ai valori dell’organizzazione, oltre a garantire un ambiente di lavoro sicuro ed equo per tutti i suoi dipendenti. Per una piccola impresa, alcune politiche di base aiuteranno a proteggere l’integrità dell’azienda e consentiranno la crescita futura.
Occupazione e licenziamento
Dovrebbe essere generata una polizza che copra i termini di base per l’accettazione di un impiego presso l’organizzazione e le ragioni standard per il licenziamento. Questa politica deve essere scritta per rivolgersi a tutti i dipendenti dell’ufficio e deve essere affrontata fornendo un documento di accordo che il dipendente è tenuto a firmare. Ciò dovrebbe includere la data di inizio dei dipendenti, i termini della retribuzione e dei benefici, nonché le date di retribuzione programmate. Insieme ai termini di accettazione del lavoro, dovrebbero essere inclusi i motivi di licenziamento standard per promuovere un ambiente di lavoro sicuro, come le politiche di molestie e abuso di sostanze.
riservatezza
Tutte le aziende, grandi e piccole, hanno una ragione per il loro successo. Ciò può includere un modello di business di successo, una base di clienti dedicata o un prodotto o servizio unico rispetto ai suoi concorrenti. I processi aziendali interni, la progettazione dei prodotti e i clienti non possono essere compromessi per garantire il successo dell’azienda. È necessario amministrare una politica di riservatezza per garantire l’integrità dell’organizzazione. Se i dipendenti lasciano l’organizzazione per qualsiasi motivo, assicurarsi che non condividano informazioni interne, come segreti del settore o informazioni sui clienti che potrebbero compromettere il successo dell’organizzazione.
Notifica di presenza e assenza
Affinché una piccola impresa assicuri il successo delle operazioni su base giornaliera, è necessario amministrare politiche di presenza e assenza per consentire all’organizzazione di continuare a funzionare normalmente se un dipendente è assente o necessita di ferie. Questa politica dovrebbe includere i tempi necessari per richiedere il permesso, nonché le politiche per malattia, personale, ferie e reclami.
Computer e uso di Internet
La maggior parte delle aziende utilizza la tecnologia per funzionare quotidianamente. La sicurezza tecnologica dovrebbe essere affrontata, insieme al diritto dei dipendenti di utilizzare la tecnologia per motivi personali. Ciò include computer, Internet, telefoni e telefoni cellulari. Questa politica dovrebbe considerare i diritti del datore di lavoro e dei dipendenti, nonché la potenziale necessità dei dipendenti di utilizzare queste tecnologie durante l’orario di lavoro. Queste politiche non solo aiutano a garantire l’integrità dei dati aziendali di un’organizzazione, ma consentono anche il monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti. I dipendenti spesso ritengono che le loro informazioni personali possano essere violate a causa del monitoraggio del computer, quindi spiega queste politiche in dettaglio e perché le politiche sono in atto.
Ambiente di lavoro
Sebbene l’etichetta dell’ufficio sembri una conoscenza comune, le politiche dovrebbero essere amministrate per far rispettare l’etichetta dell’ufficio. Ciò non solo garantirà un’immagine positiva ai clienti e agli altri dipendenti, ma fornirà un senso di correttezza ai dipendenti a tutti i livelli all’interno dell’organizzazione. Questa politica dovrebbe includere un abbigliamento da lavoro adeguato, gli orari di apertura, nonché i tempi in cui i dipendenti devono presentarsi in ufficio e lasciare l’ufficio. Fornire anche i requisiti per il pranzo e le pause standard includendo gli intervalli di tempo in cui è possibile fare le pause.