Il mercato competitivo del software consente di gestire l’intera azienda utilizzando applicazioni basate sul Web a un costo minimo o nullo. Diverse opzioni competono con le loro controparti desktop più costose, il che significa che ti godi le stesse funzionalità con i soldi rimasti. Ciò che scegli e quanto spendi per gestire la tua attività dipendono dalle tue esigenze aziendali individuali.
Suites
Come minimo, la tua azienda necessita di software per comunicazioni e collaborazione, soluzioni per la gestione dei clienti, finanziarie, di produzione e delle risorse umane. Zoho e Apptivo offrono una suite di soluzioni aziendali, tra cui l’elaborazione di testi, nonché strumenti per strumenti di collaborazione, gestione finanziaria e fatturazione. Le opzioni a pagamento includono il servizio di conferenza Web basato su abbonamento, la gestione dei progetti, le iniziative di marketing, la creazione di applicazioni Web e la gestione dei clienti e dei lead di vendita. Apptivo offre piani di abbonamento a basso costo per utente con applicazioni, spazio di archiviazione, funzionalità e supporto aggiuntivi, ognuno dei quali offre una versione di prova gratuita o una versione limitata gratuita da provare prima dell’acquisto.
Comunicazione e collaborazione
Gli strumenti autonomi gratuiti disponibili possono soddisfare le tue esigenze di posta elettronica, creazione di siti Web e lavoro di squadra. Google Mail o versioni aggiornate di altre popolari applicazioni Webmail come Yahoo! può essere utilizzato per inviare e ricevere messaggi. Google offre una gamma di soluzioni di condivisione desktop. Quando si tratta di campagne di email marketing, MailChimp e G-Lock Software offrono versioni gratuite e in abbonamento delle loro applicazioni online.
Wiggio e AnyMeeting sono soluzioni di collaborazione gratuite che offrono pianificazione delle riunioni offline e conferenze audio e basate sul Web. FreeConferenceCall.com offre i servizi impliciti nel suo nome, ovviamente, ma non è ricco di funzionalità come le altre due opzioni.
Gestione dei Clienti
Una buona applicazione per la gestione delle relazioni con i clienti consente di tenere traccia di lead, vendite, comunicazioni e supporto per clienti e potenziali clienti. Il CRM gratuito consente a un massimo di 10 utenti della tua azienda di monitorare le vendite e le campagne di marketing. Offre anche un calendario di gruppo. La versione professionale ha una tariffa di abbonamento a basso costo e fornisce funzionalità avanzate come dati illimitati e sincronizzazione con altre applicazioni e dispositivi. InPractice CRM gratuito gestisce un numero illimitato di contatti e si integra con la sua applicazione di fatturazione gratuita.
Gestione Finanziaria
Quando si tratta di gestire il flusso di cassa, Wave offre fatturazione e contabilità gratuite, nonché software per buste paga e ricevute a basso costo. Se ti piace per la tua attività, Wave offre anche un’applicazione gratuita per le finanze personali. OutRight offre una versione gratuita che ti consente di collegare tutti i tuoi conti finanziari – banche, carte di credito, PayPal e altro – per tenere traccia delle tue transazioni commerciali. Quindi, fornisce reportistica e assistenza fiscale.
Direttore di produzione
La gestione della produzione richiede gli strumenti giusti per gestire i progetti e creare i documenti e le presentazioni che portano nuovi clienti e stupiscono quelli che hai. Per i documenti d’ufficio, scegli tra diverse opzioni gratuite. Le suite Google Drive, ThinkFree Online Office e Live Documents offrono un elaboratore di testi, un’applicazione per fogli di calcolo e un software per presentazioni oltre all’archiviazione online. Per gestire i tuoi progetti, le opzioni gratuite includono Freedcamp e Clocking IT. Ciascuno offre grafici, gestione delle attività, archiviazione di file e rapporti.
Risorse umane
Dall’assunzione di dipendenti e appaltatori al libro paga, un sistema di gestione delle risorse umane mantiene organizzato il tuo capitale umano. Natural HR, un’opzione online gratuita, ti consente di gestire le competenze, il tempo, le prestazioni e l’apprendimento dei dipendenti. Se hai bisogno di integrare il tuo personale, siti come oDesk e Project4Hire ti consentono di pubblicare lavori a contratto gratuitamente.