La maggior parte delle aziende, comprese le piccole imprese, tiene traccia dei ricavi riconosciuti o guadagnati per ogni periodo contabile. L’azienda può utilizzare queste entrate per attirare potenziali investitori, ottenere finanziamenti e preparare bilanci per gli azionisti. Secondo i principi contabili generalmente accettati, le aziende possono riconoscere i propri ricavi solo se realizzati o realizzabili. La differenza tra questi due tipi di entrate è sottile.
Definizioni
Il termine “entrate” si riferisce a tutto il denaro che un’azienda guadagna. I ricavi realizzati sono i ricavi che l’azienda ha già ricevuto. Le entrate realizzabili, d’altra parte, sono entrate che l’azienda non ha ancora ricevuto ma si aspetta di ricevere in futuro. Le entrate diventano esigibili quando un cliente stipula un accordo ufficiale con la società per pagare un servizio o un prodotto.
Esempio
Le aziende possono ricevere entrate realizzate al momento del servizio o della vendita. Ad esempio, un’azienda che vende forniture per ufficio al dettaglio riceve entrate realizzate ogni volta che un cliente paga per gli articoli alla cassa. Le aziende che guadagnano entrate realizzabili di solito lo ricevono quando un cliente firma un contratto o accetta verbalmente di pagare una fattura per un servizio o una vendita. Ad esempio, una società che fornisce servizi di riscaldamento e aria può firmare un contratto con un cliente che gli consente di pagare i suoi servizi 30 giorni dopo la loro prestazione. In questo caso, l’azienda ha guadagnato entrate realizzabili.
Implicazioni
La maggior parte delle aziende include ricavi realizzati e realizzabili nei propri conti economici. Tuttavia, le aziende che guadagnano principalmente entrate realizzate possono essere più certe sulla quantità di denaro che hanno guadagnato durante un periodo contabile rispetto alle aziende che guadagnano principalmente entrate realizzabili. Sebbene l’azienda intenda ricevere i suoi ricavi realizzabili, alcuni clienti potrebbero rifiutarsi di pagare o estinguere il debito in caso di fallimento.
Considerazioni
Dopo che l’azienda riceve il denaro che si aspetta dalle entrate realizzabili, il denaro diventa reddito realizzato. Ad esempio, quando un cliente firma un contratto per pagare un ordine ricevuto entro 60 giorni, la società ha guadagnato entrate realizzabili. Dopo che il cliente ha pagato la bolletta, tuttavia, le entrate realizzabili dell’azienda diventano entrate realizzate. Se un cliente non paga mai la bolletta, il ricavo realizzabile dell’azienda diventa un debito inesigibile che la società di solito dedurrà dalle imposte sul reddito.