La maggior parte delle aziende offre una qualche forma di congedo per lutto a un dipendente quando un familiare stretto muore. Secondo uno studio del 2008 condotto dalla Society for Human Resource Management, il 100% delle aziende intervistate ha fornito un congedo retribuito per il funerale a un dipendente il cui coniuge o figlio era morto e il 99% ha fornito un congedo retribuito quando un fratello è morto. I datori di lavoro forniscono un congedo funebre separato e in aggiunta a qualsiasi altro periodo di ferie retribuito che il dipendente ha guadagnato. La direzione può ridurre al minimo l’abuso dei dipendenti del congedo funebre aziendale stabilendo politiche e procedure chiare.
Politica di congedo funebre
Una politica chiara e scritta elimina la confusione. Una politica di congedo funebre stabilisce la quantità di ferie disponibili in base al rapporto del defunto con il dipendente. Alcune polizze concedono un congedo dal momento della morte fino a dopo la cerimonia funebre, o anche più a lungo quando il coniuge o il figlio del dipendente è deceduto. Una politica dovrebbe essere sufficientemente flessibile da consentire più tempo libero quando un dipendente è responsabile dell’organizzazione del funerale o quando un dipendente deve viaggiare per partecipare a una commemorazione. La politica afferma che i dipendenti che violano la politica possono essere soggetti ad azioni disciplinari fino al licenziamento incluso.
Chiedere una prova
I professionisti delle risorse umane sconsigliano di richiedere ai dipendenti di produrre una copia di un certificato di morte. Chiedere al dipendente di fornire il nome del defunto, la data del decesso, la città del decesso e il rapporto del defunto con il dipendente fornisce all’azienda informazioni sufficienti per verificare la morte. Dopotutto, un dipendente che vuole abusare della politica sul congedo per lutto potrebbe facilmente ammalarsi come mentire sulla morte di un parente stretto.
Attuazione della politica
È responsabilità del dipendente informare il proprio datore di lavoro quando ha bisogno di utilizzare il congedo per lutto. Spesso un amico intimo o un parente effettua la prima chiamata se il defunto era il coniuge o il figlio del dipendente. La maggior parte delle aziende offre tre giorni di ferie per il congedo funebre, tuttavia molte aziende offrono cinque o più giorni di ferie. Alcune aziende consentono ai dipendenti di dedicare i giorni dalle loro altre banche di ferie retribuite al loro congedo per lutto retribuito in modo che possano prendere un periodo prolungato lontano dal lavoro.
Gestione degli abusi
Con una politica chiara in atto, i dipendenti che abusano del programma di congedo funebre sono soggetti a disciplina. Il manager del dipendente consiglia il dipendente e lo avverte che successive violazioni della politica potrebbero comportare la cessazione del suo rapporto di lavoro. Le procedure di ammonimento verbale, ammonimento scritto e cessazione per violazioni del congedo funebre devono seguire le stesse procedure previste per la violazione di altre politiche aziendali.