Tenere d’occhio le spese è importante per qualsiasi azienda. Come proprietario di una piccola impresa, una buona contabilità delle spese è ancora più importante, poiché è probabile che i tuoi soldi siano esigui. Comprendere le varie categorie di spesa ti aiuta a sapere quali spese sono inevitabili e prevedibili e quali possono essere ridotte o ampliate se le risorse lo consentono.
Spese generali
La maggior parte delle piccole imprese sostiene le spese generali. Le spese generali sono i tuoi locali, canoni di locazione o mutuo e tasse sulla proprietà. Budget per le spese generali su una riga separata del budget, poiché è probabile che le spese generali siano una delle categorie di spesa maggiori. Vedere le spese generali su una riga dedicata nel budget può aiutare l’azienda a determinare la parte del suo reddito che andrà direttamente alla fornitura di un ufficio o di uno spazio di fabbrica.
Retribuzione dei dipendenti
La retribuzione dei dipendenti è probabilmente la seconda voce più importante del budget di spesa. Ciò include gli stipendi per i lavoratori a tempo pieno e part-time, i benefici che fornisci ai dipendenti e tutto ciò che paghi tu stesso come proprietario. Elencando la quantità di denaro che paghi ai dipendenti sulla propria riga del budget, puoi confrontare il fatturato del prodotto della tua azienda con l’importo che spendi per i dipendenti. L’idea qui è che non vuoi spendere di più per gli stipendi dei dipendenti di quanto stai guadagnando per la vendita di prodotti e servizi. In sostanza, elencando gli stipendi separatamente, la tua azienda è in grado di vedere le spese di compensazione come percentuale del budget totale.
Spese fisse
Concentrati poi sulla classificazione delle spese come fisse o variabili. Le spese fisse sono spese che non variano anche se produci più beni o prodotti. Ad esempio, se la tua azienda vende biciclette, le spese fisse sarebbero cose come elettricità e acqua, costi assicurativi ed eventuali bollette ricorrenti. “Fisso” non significa necessariamente che il prezzo sia lo stesso ogni mese; significa che non è correlato a quanto produci. Quindi, non importa se vendi 50 o 500 biciclette questo mese, dovrai comunque pagare la bolletta dell’elettricità.
Anche le spese generali e gli stipendi dei dipendenti regolari sono generalmente considerati spese fisse. Ma aiuta a separarli nel budget in quanto costituiscono le spese più grandi nella tua azienda.
Spese variabili
Le spese variabili cambiano a seconda del livello di produzione o di vendita della tua azienda. Man mano che aumentano le vendite o i livelli di produzione, aumentano anche i costi variabili. La maggior parte delle aziende ha poche spese variabili, ma è comunque necessario includere una categoria di budget per esse. L’obiettivo con le spese variabili è mantenerle al minimo, perché non sono spese ricorrenti che puoi prevedere di mese in mese.
Se gestisci un salone di bellezza, ad esempio, una delle tue spese variabili saranno le forniture. Più chiodi fai, più forniture dovrai acquistare e consumare, quindi questa è una spesa variabile. L’assunzione di personale part-time o temporaneo per soddisfare una domanda nella tua azienda è considerata una spesa variabile perché altrimenti non avresti avuto bisogno di assumere queste persone. Mantenere questa compensazione sulla propria linea per motivi di chiarezza.