I crediti inesigibili possono causare danni alla tua contabilità e far sì che il tuo registro della contabilità clienti mostri un saldo errato. Quando utilizzi il metodo di maturazione per estendere i prodotti o servizi dei tuoi clienti in base al credito, potresti occasionalmente incorrere in crediti inesigibili. Quando il cliente non paga o non può pagare un debito, è necessario cancellare l’addebito come un pagamento insufficiente e registrare il debito inesigibile utilizzando un conto crediti inesigibili per registrare la perdita nel conto della contabilità clienti.
Crea un conto inesigibili
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Fai clic sul menu “Azienda” e seleziona “Piano dei conti”.
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Seleziona il pulsante “Account” e fai clic su “Nuovo”.
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Scegli “Spese” per il tipo di account e seleziona “Continua”.
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Fare clic sul campo “Numero” e inserire eventuali numeri di conto, se applicabile. Digita “Crediti inesigibili” nel campo Nome conto e seleziona “OK”.
Registra un debito inesigibile
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Fai clic sul menu a discesa “Clienti” e seleziona “Ricevi pagamenti”.
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Scegli il cliente che ha contratto il debito inesigibile e lascia il campo dell’importo a zero.
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Seleziona la voce del registro che il cliente non intende pagare.
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Seleziona l’opzione “Sconti e crediti” e inserisci il totale del debito nel campo Importo dello sconto.
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Seleziona “Fine” per chiudere la finestra Sconti e crediti.
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Fare clic su “Salva e chiudi” per salvare e chiudere la transazione e tenere conto del debito inesigibile.