Microsoft Excel ha la capacità di riconoscere automaticamente un numero positivo o negativo immesso in una cella. Tuttavia, se viene selezionato un formato errato per il foglio di calcolo o alcune celle all’interno, ad esempio il formato “Testo”, Excel potrebbe visualizzare errori se tali celle contengono valori negativi o se si tenta di eseguire calcoli con essi. Modificare la formattazione della cella per fare in modo che Excel riconosca un valore negativo come valore numerico o di valuta per eseguire calcoli senza errori o risultati errati.
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Avvia Microsoft Excel e apri un foglio di calcolo contenente numeri negativi nel formato “-100” o “(100)” e numeri positivi nel formato “100”.
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Fare clic sulla lettera nella parte superiore della colonna contenente i numeri negativi. La colonna può contenere anche numeri positivi. Facendo clic sulla lettera viene evidenziata l’intera colonna. Per evidenziare più colonne, tieni premuto il tasto “Ctrl” mentre fai clic sulle lettere. Puoi anche evidenziare le righe facendo clic sui numeri sul lato sinistro del foglio di calcolo allo stesso modo.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su uno dei dati evidenziati e selezionare “Formato celle” nel menu di scelta rapida. Excel visualizza una nuova finestra denominata “Formato celle”.
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Fare clic su “Numero” sul lato sinistro della finestra se le celle evidenziate contengono dati numerici non valutari oppure fare clic su “Valuta” se le celle contengono valori di valuta.
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Immettere un valore nel campo accanto a “Posizioni decimali” per indicare il numero di cifre che Excel deve visualizzare dopo i punti decimali. Ad esempio, se selezioni “2”, il valore “100” diventa “100.00”.
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Fare clic per inserire un segno di spunta nella casella “Usa 1,000 separatori” se si desidera che Excel inserisca una virgola tra ogni tre cifre per i valori superiori a 1,000.
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Fare clic su “OK”. Excel ora riconosce le celle selezionate come numeri e può eseguire calcoli con esse senza errori.
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Fare clic su una cella vuota del foglio di calcolo e premere il tasto “=” per iniziare a inserire un calcolo. Ad esempio, fai clic su una cella contenente un valore negativo, quindi digita un operatore come “+” o “-“. Fare clic su un’altra cella, quindi premere “Invio”. La cella vuota mostra il risultato del calcolo.