Quando i tuoi dipendenti pensano alle riunioni, le loro menti non dovrebbero evocare immagini di sedie di metallo disposte attorno a un tavolo di legno rotto mentre un uomo in giacca e cravatta inizia una lezione di un’ora. Questo tipo di riunioni si traduce in dipendenti demotivati, mancanza di idee e perdita di tempo per tutti. Per motivare i tuoi dipendenti a condividere le loro idee su come migliorare l’azienda, aumentare la produttività e affrontare i problemi sul posto di lavoro, dovrai creare un ambiente di incontro che sia allo stesso tempo confortevole ed emozionante.
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Crea l’atmosfera offrendo cibo, bevande e comfort. Riunioni efficaci richiedono che ti assicuri che le esigenze dei tuoi dipendenti siano soddisfatte. Se i dipendenti sono affamati, assetati o a disagio per il fatto di sedersi su sedie dure di plastica, il morale dei dipendenti calerà immediatamente.
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Rompere il ghiaccio. I rompighiaccio in genere non sono necessari per una riunione che coinvolge un piccolo gruppo di persone, ma riunioni più grandi richiedono la necessità che tutti si conoscano, almeno per nome. Le persone di solito si sentono più a loro agio nell’esprimere le proprie idee e opinioni se sanno con chi stanno parlando. I rompighiaccio non devono essere complessi; possono consistere in semplici esercizi, come chiedere a ogni persona di presentarsi e dare un rapido riepilogo di ciò che fa per l’azienda.
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Esorta il contributo dei dipendenti. Per motivare i dipendenti a parlare e offrire idee su come migliorare l’azienda, è necessario consentire loro di vedere che il loro contributo è richiesto. Rendi obbligatorio durante ogni riunione che ogni dipendente suggerisca un modo per migliorare l’azienda, ma rendi l’esperienza eccitante e qualcosa in cui il dipendente vuole impegnarsi. Appari sempre positivo e incoraggiante quando i dipendenti condividono le loro idee.
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Chiedi le preoccupazioni dei dipendenti. Annota le preoccupazioni su un pezzo di carta. Offrire soluzioni ai problemi e richiedere il contributo dei dipendenti per quanto riguarda le possibili soluzioni. Alla prossima riunione, leggi un elenco di problemi discussi nella riunione precedente e delinea come sono stati risolti dall’azienda. Ciò fornisce ai dipendenti la prova visiva che l’azienda si prende cura di loro e sta lavorando per correggere le aree problematiche.
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Crea un ambiente entusiasmante esibendo entusiasmo nel tuo approccio alla riunione. Coinvolgi i tuoi dipendenti mostrando immagini e grafici. Evita di tenere lezioni per lunghi periodi alla volta.