Le forniture sono un’area in cui le piccole imprese possono realizzare economie di scala acquistando articoli all’ingrosso. Gli acquisti di forniture includono tutto ciò che la tua azienda utilizza regolarmente, come forniture per ufficio e per la stampa, lampadine e carta igienica. Gli acquisti di forniture all’ingrosso influiscono sia sullo stato patrimoniale che sul conto economico. La rettifica delle voci alla fine di ogni periodo di rendicontazione assicura che i conti delle forniture riflettano accuratamente le forniture disponibili e le forniture utilizzate durante il mese.
Informazioni sulle spese di fornitura
Le forniture a portata di mano sono attività di bilancio che diventano spese del conto economico come richiesta dei dipendenti e le rimuovono dall’armadio di stoccaggio per l’uso. La rettifica delle voci trasferisce le forniture utilizzate dalle forniture disponibili al conto spese forniture alla fine di ogni periodo di rendicontazione. È importante capire che questo si applica solo agli acquisti di forniture all’ingrosso. Se si acquista e si utilizza immediatamente una fornitura come l’inchiostro della stampante, il principio contabile di materialità generalmente accettato considera l’acquisto come insignificante. Ciò consente di registrare immediatamente l’acquisto come spesa.
Registrare gli acquisti di forniture
Contabilizzare ogni acquisto di fornitura all’ingrosso addebitando la fornitura prepagata e accreditando contanti o sul conto debitore appropriato. Eseguire un bilancio di verifica non aggiustato alla fine del mese per assicurarsi che i movimenti contabili del libro mastro siano corretti e il saldo dei debiti e dei crediti. Ad esempio, se si paga in contanti per un acquisto di $ 100 e si utilizza la carta di credito aziendale per pagare un acquisto di $ 100, le forniture prepagate dovrebbero avere un saldo in debito di $ 200. Contanti e conti pagabili con carta di credito avranno ciascuno un credito di $ 100 corrispondente.
Effettua modifiche alle voci
Utilizzare le richieste di richiesta o condurre un inventario fisico per determinare il valore di fine mese delle forniture disponibili. Se un conteggio dell’inventario mostra che il valore delle forniture è $ 150, segnalerai questo importo nella sezione delle risorse del bilancio di fine mese. Una voce di rettifica per i $ 50 in forniture utilizzate nel mese precedente trasferisce le forniture utilizzate al conto spese per forniture. Registrare la rettifica nel giornale di registrazione generale con un addebito di $ 50 sulle spese di fornitura e un credito di $ 50 sulle forniture prepagate.
Termina e verifica
Eseguire un bilancio di verifica rettificato come controllo finale per assicurarsi che le voci contabili siano corrette. Le forniture prepagate dovrebbero ora avere un saldo in debito di $ 150. Questo importo è il saldo di apertura nel conto forniture prepagate per il mese successivo. Il conto spese per forniture dovrebbe avere un saldo attivo di $ 50. Riporterai questo importo nella sezione delle spese del conto economico di fine mese.