Un piano mantiene il tuo progetto in pista. Senza un piano, dettagli apparentemente minori potrebbero essere dimenticati, rendendo difficile il raggiungimento di obiettivi e scadenze. Il tuo piano di progetto ti consente di specificare quali dipendenti gestiranno le attività, quando il lavoro è dovuto e come comunicherà il gruppo. Prima di iniziare a scrivere il piano di progetto, ricerca a fondo l’ambito e le specifiche del progetto per assicurarti che il tuo piano copra tutti gli aspetti.
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Inizia il piano di progetto con una pagina di riepilogo esecutivo che fornisce una descrizione del progetto e spiega perché il progetto è necessario e cosa prevedi di realizzare. Indica quanto tempo ti aspetti che richieda il progetto, quali sono i risultati del progetto, quanti dipendenti ci lavoreranno e quanto denaro sarà dedicato. Includere obiettivi, criteri di completamento, principali vincoli e principali stakeholder.
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Includere una sezione del personale nel piano. Utilizzare questa sezione per assegnare i dipendenti a varie attività. Includere un organigramma che mostri la catena di comando per il progetto.
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Sviluppa un foglio di calcolo del programma delle attività che annoti quanti giorni dovrebbe richiedere ciascuna parte del progetto. Elenca una data di inizio per ogni attività. Assegnare compiti specifici ai vari reparti o gruppi che lavorano al progetto. Il sito Web di Standard Time rileva che l’elenco per ciascuna attività dovrebbe includere il tempo previsto e il tempo effettivo lavorato. Ottieni informazioni sul tempo effettivo lavorato dalle schede attività.
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Creare un foglio di calcolo della pianificazione generale del progetto. Il programma mostra l’intera durata del progetto e include tappe fondamentali, date di consegna per parti specifiche del progetto, date di revisioni, audit o ispezioni e scadenze. La pianificazione del progetto definisce anche la sequenza delle attività per il progetto.
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Aggiungi un foglio di calcolo che descriva in dettaglio il costo per completare il piano. Elenca ogni attività e stima il numero di ore e la quantità di denaro necessaria per completarla.
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Includi una pagina che descriva il tuo piano di comunicazione. Le comunicazioni descrivono in dettaglio la frequenza con cui si terranno le riunioni e come vengono comunicati gli aggiornamenti e le informazioni critiche ai membri del team e alle parti interessate.
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Termina il piano di progetto con un foglio di approvazione. Dovrebbe includere il nome del progetto, la data e il nome del project manager. Includi righe vuote per le firme degli amministratori o di altri nella tua azienda che devono firmare il progetto. Digita il nome di ciascun amministratore sotto una delle righe vuote.