La suddivisione delle attività lavorative tra i dipendenti è un passaggio essenziale nella gestione dell’azienda. Una descrizione chiara del lavoro e l’assegnazione dei compiti per ogni dipendente assicurano che tutte le attività necessarie siano completate. L’assegnazione di compiti specifici consente inoltre ai dipendenti di specializzarsi e svolgere i propri compiti in modo efficiente. Una valutazione dei tuoi attuali dipendenti e delle loro responsabilità è un passaggio chiave nella divisione dei compiti. L’eliminazione della ridondanza nelle mansioni svolte da ciascuna persona consente di utilizzare in modo più efficiente tempo e denaro.
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Intervistare gli attuali dipendenti per avere un’idea delle responsabilità che attualmente gestiscono. Chiedere suggerimenti su come suddividere meglio le mansioni lavorative per far funzionare l’azienda in modo efficiente.
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Scrivi un elenco delle attività principali che devi completare dai tuoi dipendenti. Usalo come elenco principale quando dividi i compiti.
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Identificare la ridondanza nelle attuali responsabilità lavorative. Ad esempio, se due persone diverse generano report con le stesse informazioni, massimizzare il tempo dei dipendenti assegnando la generazione di report a una sola persona.
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Valuta ogni dipendente per identificare i punti di forza e di debolezza. Determina se le competenze di ciascun dipendente sono in linea con le sue attuali responsabilità lavorative.
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Identifica i dipendenti che sono in grado di gestire più responsabilità di quelle che hanno attualmente. Affidarsi con maggiore responsabilità al proprio personale aiuta a motivarlo.
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Assegna le attività del tuo elenco ai dipendenti del tuo staff. Considerare le valutazioni dei dipendenti e le conversazioni tenute con i dipendenti quando si prendono decisioni in merito alla delega di queste responsabilità.
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Rivedi le descrizioni del lavoro per determinare se ritraggono accuratamente ciò che stanno facendo i tuoi dipendenti. Riscrivi le descrizioni secondo necessità per riflettere le nuove mansioni lavorative assegnate.