Gestire con successo un’azienda di sistemi di controllo ingegneristico richiede un sistema contabile organizzato. I vari tipi di conti presenti in un sistema di contabilità all’inizio possono sembrare travolgenti, ma lo sviluppo di un piano dei conti renderà più semplice la contabilità dell’azienda. Un piano dei conti è un elenco di tutti i conti di un’azienda. Aiuta ad acquisire una conoscenza di base dei tipi di conti prima di sviluppare il piano dei conti.
Debiti e crediti
Nella contabilità, si immettono le transazioni in un giornale di registrazione a due colonne. Una colonna di addebito è a sinistra e una colonna di credito è a destra. Inserisci gli aumenti delle attività – cose che possiedi – e le spese nella colonna dei debiti. Immettere gli aumenti delle passività – importi dovuti – e le entrate nella colonna del credito. Al contrario, si immette una diminuzione di un’attività nella colonna del credito e si immette una diminuzione di una passività nella colonna dell’addebito. Ogni transazione dovrebbe avere un debito e un credito e gli importi dei debiti dovrebbero sempre essere uguali agli importi dei crediti.
Tipi di account
Una società di sistemi di controllo ingegneristico dovrà rendere conto sia dei fornitori che dei clienti. I clienti che acquistano a credito dovrebbero essere elencati come crediti, che sono un tipo di risorsa. Questi conti dovrebbero avere un saldo a debito. Un fornitore a cui devi denaro è elencato come conto fornitori, che è un tipo di conto di passività. Questi conti hanno un normale saldo del credito. Le spese, o i costi sostenuti, hanno un normale saldo a debito. Gli importi che spendi per forniture, buste paga, affitto, pubblicità e assicurazioni sono spese.
Organizzazione degli account
È necessario organizzare un piano dei conti in sezioni separate per attività, passività, spese, capitale proprio e entrate. Ad esempio, la sezione dei beni dovrebbe includere cose come contanti, conto clienti, forniture e attrezzature. La sezione azionaria del proprietario includerebbe azioni ordinarie, se la tua azienda è una società, e utili non distribuiti. I guadagni non distribuiti sono i soldi rimasti dopo aver pagato le spese. Può essere utilizzato per pagare i proprietari o per far crescere l’attività di ingegneria. Assegna un numero a ciascun account in ciascuna sezione.
Numerazione dei conti
Le dimensioni di un piano dei conti variano a seconda delle dimensioni della società di ingegneria. La tua azienda potrebbe avere qualche dozzina di account elencati o poche centinaia. Poiché si spera che la tua azienda cresca, dovresti usare numeri a tre cifre per ogni account. È una buona idea lasciare spazio per l’aggiunta di nuovi account nel sistema di numerazione. Ad esempio, l’ultimo conto patrimoniale della tua azienda non dovrebbe essere elencato come numero 111 se il primo conto delle passività è elencato come numero 112.