Albert Humphrey dello Stanford Research Institute è accreditato dello sviluppo dell’analisi SWOT negli anni ‘1960 per aiutare le grandi organizzazioni a determinare le iniziative esterne che meglio corrispondono alle loro capacità interne. A tal fine, hanno esaminato i punti di forza, di debolezza, le opportunità e le minacce dei propri processi e procedure interni in relazione a quelli delle iniziative proposte. Questo processo analitico divenne noto come analisi SWOT. È diventato un elemento standard della pianificazione strategica aziendale e può essere applicato all’analisi di molti tipi di punti decisionali e risultati di un progetto o di un’operazione.
1
Esamina i punti di forza dei tuoi risultati considerando quanto sono validi in termini di esperienza precedente. I risultati possono essere alterati da scelte di preferenza involontarie dovute al desiderio di ottenere determinati risultati. Oltre alla loro validità, analizzare l’importanza dei risultati da una prospettiva micro e macro. I loro punti di forza sono strettamente associati al loro impatto.
2
Elenca tutti i punti deboli che identifichi considerando la validità e l’importanza dei risultati. Considerare la validità e l’importanza dei punti deboli, poiché possono anche essere creati involontariamente da processi e procedure. L’analisi SWOT è un ottimo modo per identificare le aree di rifiuto praticate dai singoli manager e dall’organizzazione nel suo complesso.
3
Raccogli le opportunità create dai risultati. I risultati dovrebbero portare a ulteriori azioni se devono essere considerati efficaci. Anche se i risultati sono considerati un punto finale in un processo, creano una situazione che può essere costruita o portare a qualcos’altro. Queste sono le opportunità per analizzare.
4
Valuta le minacce create dai risultati. Le minacce possono anche rappresentare una sfida al modo standard di fare le cose nella tua organizzazione, minacce che possono essere sempre state implicite nei risultati, ma ignorate dalla direzione o dal rifiuto dell’organizzazione.
5
Studia il messaggio della tua analisi SWOT. Se le debolezze e le minacce sembrano predominare, considerare come questi elementi dei risultati sono stati offuscati in passato attraverso l’accettazione e l’elogio dei risultati.