Possedere e gestire un’attività può essere un’impresa intimidatoria, soprattutto se non si ha esperienza nella creazione o nella gestione di un budget aziendale. Il budget della tua azienda è uno strumento fondamentale per monitorare e pianificare il successo complessivo della tua attività, purché tale budget includa i componenti giusti.
Ricavi
Sebbene possa essere difficile stimare i tuoi ricavi per il prossimo anno, se sei già in attività da più di un anno dovresti probabilmente avere una buona idea di quanto puoi pianificare di guadagnare nel prossimo. Tuttavia, fai attenzione a non essere troppo ottimista nelle tue proiezioni. Anche se sarebbe fantastico raddoppiare le vendite l’anno prossimo, probabilmente è improbabile e il conservatorismo è la chiave quando pianifichi il budget della tua azienda. Se stai appena avviando la tua azienda, scopri i dati sulle entrate di attività locali simili e (prudentemente) usali per proiettare il tuo.
Prezzi fissi
Una componente importante del budget della tua azienda sono i costi fissi. Queste sono le spese che non cambieranno di mese in mese. Alcuni dei tuoi costi fissi possono essere l’affitto o il mutuo per il tuo edificio, utenze mensili che non fluttuano e premi assicurativi aziendali. Se sei confuso su quali costi siano fissi, pensa solo se la spesa aumenterà se vedi un aumento degli affari. Se la risposta è no, è probabile che si tratti di un costo fisso.
Costi variabili
Un’altra componente del budget aziendale sono i costi variabili, che sono quelli che fluttueranno in base al successo della tua attività. Ad esempio, se inizi a vendere un volume elevato di un determinato prodotto, dovrai spendere di più per acquistare materiali o forniture all’ingrosso per quel prodotto. Allo stesso modo, le vostre esigenze di personale possono aumentare o diminuire a seconda delle prestazioni della vostra azienda.
Costi semi-variabili
Alcuni costi potrebbero non adattarsi perfettamente alla categoria fissa o non fissa. Ci sono alcune componenti del budget che saranno semi-variabili, che potrebbero cambiare in base alle prestazioni aziendali ma potrebbero non esserlo. Questi potrebbero includere aumenti di stipendio, pubblicità e iniziative di marketing e pagamenti di utenze che potrebbero variare di mese in mese, come i costi di riscaldamento e raffreddamento. Analizzare le spese dell’anno passato ti aiuterà a determinare quali costi sono veramente fissi, quali sono variabili e quali sono semi-variabili, nonché quanto puoi stimare per ciascuno.
Utili
La componente finale del budget aziendale è il tuo profitto o margine. Questo è ciò che ti rimane dopo aver sottratto le spese stimate dalle entrate stimate. Determinando una stima del profitto prudente, sarai più attrezzato per pianificare ulteriori opportunità di crescita della tua attività, come l’acquisto di pubblicità aggiuntiva, l’investimento in una nuova attrezzatura o l’espansione in un’altra posizione. È una buona idea chiedere al tuo commercialista di esaminare i tuoi profitti previsti per farti sapere se le tue cifre sono realistiche.