Quando i manager di un’azienda agiscono per rendere l’azienda una forza competitiva, la contabilità clienti e il calcolo dell’inventario sono alcuni degli argomenti che prendono sul serio. I dirigenti senior prestano inoltre attenzione a tutto ciò che è strategico, in particolare alle iniziative di crescita delle vendite che alla fine aiuteranno l’organizzazione ad avere successo.
Crediti
I crediti verso clienti, denominati anche crediti verso clienti, rappresentano denaro che i clienti devono a una società, che finanziano le persone classificano come un bene a breve termine o una risorsa corrente. Tuttavia, i termini di credito, che di solito danno luogo a importi da ricevere da clienti, possono oscillare tra i 30 ei 90 giorni. In quanto risorsa corrente, il conto crediti del cliente lo trasforma in uno stato patrimoniale, i contabili del rapporto spesso chiamano “stato finanziario” o “stato finanziario”.
Calcolo dell’inventario
I principi contabili generalmente accettati, o GAAP, consigliano a un’azienda di valutare il proprio inventario al costo o di mercato inferiore, il che significa che deve utilizzare il valore di mercato della merce più basso rispetto al suo costo interno, noto anche come valore contabile . L’azienda può utilizzare uno dei tre metodi di calcolo: media ponderata; ultimo entrato, primo uscito (LIFO); e first in, first out (FIFO). Per comprendere il calcolo della merce con ciascun metodo, supponiamo che un’azienda abbia i seguenti dati nel suo registro delle scorte: 3 gennaio: ha acquistato 1,000 unità a $ 5 ciascuna; 10 gennaio: acquisto di 2,000 unità a $ 4 l’una; 15 gennaio: venduto 1,500 articoli a $ 10 ciascuno; e il 22 gennaio: acquisto di 1,000 unità a $ 3 l’una. Con il metodo della media ponderata, l’inventario venduto costava all’azienda $ 6,000 o 1,500 unità moltiplicato per il prezzo medio di $ 4 (1,000 unità per $ 5, più 2,000 unità per $ 4, più 1,000 unità per $ 3, diviso per 4,000 unità). Sotto FIFO, il valore degli articoli venduti è pari a $ 7,000 (le prime 1,000 unità acquistate moltiplicate per $ 5, più le successive 500 unità acquistate, moltiplicate per $ 4). Il calcolo dell’inventario LIFO produce $ 5,000 (le ultime 1,000 unità acquistate volte $ 3, più le precedenti 500 unità acquistate volte $ 4).
Connessione
Il calcolo dell’inventario e la contabilità clienti possono essere collegati nei registri di un’azienda sebbene entrambi i concetti siano distinti. In base ai GAAP, le merci e i crediti dei clienti sono beni a breve termine che i contabili riportano in un bilancio. Inoltre, i crediti dei clienti potrebbero non esistere senza l’acquisto, la trasformazione e la vendita delle scorte. Questo scenario presuppone che un’azienda manifatturiera o un rivenditore, poiché una società di servizi in genere non vende merci.
Coinvolgimento del personale
I dipendenti coinvolti nei crediti dei clienti e nella gestione dell’inventario includono contabili e manager finanziari. Anche i responsabili del magazzino e gli analisti dei costi prestano le loro conoscenze al processo di valutazione delle merci.