Se possiedi una società a responsabilità limitata, puoi possedere una filiale che è anche una LLC. La società madre sarà elencata come proprietaria della controllata nei documenti della LLC. Inoltre, i documenti della LLC della controllata dovranno includere un accordo operativo con il manager che indichi chiaramente chi gestirà la LLC, a chi riferirà quella persona e quali responsabilità avrà il manager. Il tuo contratto di gestione sussidiaria richiede un’attenta attenzione ai dettagli.
Designazione dell’autorità
Se la tua filiale sarà gestita da un individuo o da una società di gestione, i membri della società madre devono decidere se il manager sarà in grado di stipulare contratti di debito per la controllata. L’accordo deve elencare doveri specifici e indicare il rimedio per l’eventuale inadempimento di tali doveri. Ad esempio, il contratto di gestione del gestore può indicare che i membri della società madre hanno il diritto di rescindere il contratto se le procedure di gestione del denaro non sono all’altezza delle loro aspettative.
Piani di compensazione
L’accordo operativo del gestore per la filiale non dovrebbe solo elencare lo stipendio annuale che la tua società madre pagherà alla direzione, ma dovrebbe fornire dettagli su come verranno guadagnati i bonus e quando saranno pagati. Ad esempio, un manager che mantiene un margine di profitto del 25% per tre mesi può ricevere un bonus pari al 10% dello stipendio annuale, da pagare il primo giorno del mese successivo al raggiungimento della quota. L’accordo dovrebbe anche spiegare come verranno pagate le spese amministrative. In altre parole, dovrebbe mostrare se la società madre si aspetta che la direzione utilizzi il proprio budget per gli assistenti amministrativi o se tali stipendi saranno pagati separatamente dallo stipendio della direzione.
Acquisto di beni
I membri della società madre devono decidere quanto margine di manovra avrà il gestore della filiale nell’acquisizione di beni per la società. Il processo decisionale per l’acquisto di beni dovrebbe essere delineato chiaramente, spiegando se il gestore necessita dell’autorizzazione per acquistare attrezzature e veicoli, o se le richieste di tali acquisti devono essere presentate per l’approvazione dai membri della società madre.
Assunzione di personale
I membri della tua società madre possono concedere al manager di una filiale il diritto di assumere personale secondo necessità, senza previa autorizzazione. D’altra parte, se si desidera monitorare più da vicino la gestione, l’accordo può richiedere l’approvazione dei membri della LLC nella società madre prima che vengano create e ricoperte nuove posizioni. Inoltre, l’accordo può stabilire dei limiti all’importo delle spese per il personale che il manager può creare in relazione all’importo del reddito generato dalla controllata.