La stagione della revisione delle prestazioni è spesso un periodo di paura sia per i datori di lavoro che per i dipendenti. Tuttavia, in qualità di proprietario e gestore di una piccola impresa, è tua responsabilità assicurarti che le revisioni siano completate. Il processo di revisione delle prestazioni è uno strumento che aiuta a valutare il successo di ogni dipendente e identificare le aree di difficoltà. Riassume le attività del dipendente nel corso del periodo di revisione e misura le prestazioni complessive del dipendente durante quel periodo. I risultati della revisione non dovrebbero solo mostrare i punti di forza e di debolezza del dipendente, ma dovrebbero incoraggiare lo sviluppo della carriera misurando e fissando obiettivi e identificando le esigenze di formazione.
Ricerca
Le informazioni all’interno della revisione delle prestazioni dovrebbero riflettere una forte ricerca e attenzione ai dettagli. La revisione dovrebbe correlare i risultati raccolti durante il periodo di revisione. Le informazioni all’interno del file del dipendente dovrebbero essere incluse nella revisione. Queste informazioni dovrebbero includere aspetti come reclami dei clienti, azioni disciplinari e problemi di partecipazione, nonché informazioni positive come complimenti, vendite elevate e adesione di qualità superiore. Sebbene le osservazioni possano essere incluse nella tua recensione, dovresti includere solo osservazioni di prima mano ed evitare di usare supposizioni, voci e accuse.
Punti di forza e di debolezza
La revisione delle prestazioni è un’analisi del successo e dell’insuccesso del dipendente nella sua posizione e all’interno dell’azienda. Uno dei modi più efficaci per determinare questi aspetti è identificare i punti di forza e di debolezza del dipendente. Mentre leggi il file del tuo dipendente, dovresti classificare quei punti di forza e di debolezza. La classificazione di queste categorie ti aiuterà a determinare la redditività complessiva del dipendente e ad identificare le aree in cui il dipendente necessita di ulteriore formazione o attenzione.
Time Frame
Se il tuo dipendente è stato in giro per più di una valutazione delle prestazioni, dovresti estrarre quelle revisioni. In questo caso, vorrai rivedere quelle valutazioni precedenti per confrontare e confrontare le prestazioni del dipendente con quelle degli anni precedenti. Si spera che vedrai un aumento delle prestazioni complessive del dipendente. Tuttavia, potresti non farlo. Queste sono le aree che vorrai evidenziare nella revisione delle prestazioni. Puoi parlare dell’evoluzione complessiva del dipendente nel corso degli anni e utilizzare queste informazioni per sviluppare il percorso di carriera del dipendente nella tua azienda.
Giudizio
La revisione delle prestazioni dei dipendenti dovrebbe sempre includere una sinossi dettagliata delle prestazioni complessive. La revisione dovrebbe includere i tuoi commenti sugli elementi che sono evidenziati nella recensione. I commenti dovrebbero includere critiche costruttive che delineano i problemi e forniscono modi per migliorare o mantenere lo stato.
Stipendio
La sezione finale della recensione è solitamente la parte che la maggior parte dei dipendenti desidera vedere per prima. Questa è la parte della revisione in cui informerai il tuo dipendente di eventuali aumenti salariali applicabili che potrebbero derivare da una buona revisione. Se concedi aumenti di stipendio per buone revisioni delle prestazioni, dovresti includere lo stipendio attuale del tuo dipendente, la percentuale o l’importo di aumento risultante e il nuovo stipendio. Analogamente al resto della recensione, è importante commentare il motivo del particolare importo o percentuale di aumento. Ad esempio, “Una valutazione del rendimento da buona a eccellente si qualifica per un aumento di stipendio del 5%”.