I team della forza lavoro migliorano le operazioni aziendali, il coordinamento e la comunicazione e aiutano anche a creare una sensazione di coesione aziendale, se utilizzati in modo efficace. Molte aziende incorporano strategie per costruire l’efficienza aziendale utilizzando i team, ma il teaming ha anche il potenziale per diffondere situazioni di lavoro difficili e accelerare la formazione dei nuovi membri del personale. Quando un’azienda incorpora nuovi media o outsourcing, le strategie di teaming si espandono fino a comprendere una serie di opzioni, comprese le assegnazioni di team virtuali.
Formazione e mentoring
I luoghi di lavoro che incorporano l’uso di team nella formazione e nel tutoraggio in genere consentono di risparmiare tempo e spese rispetto alla formazione a livello aziendale. Diversi membri del personale esperti che collaborano con i nuovi dipendenti offrono un facile accesso per sessioni di domande e risposte e creano anche un ambiente pratico per i nuovi membri del personale o tirocinanti per ricevere assistenza personale nell’apprendimento di nuove attività. La rotazione dei team consente ai membri del gruppo di visualizzare una varietà di approcci efficaci per completare le mansioni sul posto di lavoro. Una volta stabilito il clima di squadra in un’azienda, i lavoratori si abituano a lavorare in gruppo, inclusa la formazione per nuovi progetti o incarichi.
Valutazione
Il teaming dei lavoratori per valutare il personale ei processi consente un approccio personale alla promozione e alla razionalizzazione dei processi di lavoro. Le valutazioni informali e formali da parte dei team che utilizzano le rubriche di valutazione aiutano sia il valutatore che i lavoratori sotto esame nella comprensione dei requisiti del lavoro e nell’integrazione dei metodi per migliorare l’efficacia della posizione. Quando le rubriche di valutazione rafforzano il miglioramento rispetto alla punizione per inadeguatezze, i team producono anche un sentimento di cooperazione e coesione per migliorare la produzione o il servizio aziendale.
Multiculturale e diversità
La creazione di team utilizzando un criterio che coinvolge la diversità e il multiculturalismo aiuta i luoghi di lavoro a creare un clima ineguagliato da semplici corsi di formazione o istruzione. I team creati con lo scopo di migliorare la consapevolezza del personale dell’azienda nell’affrontare la diversità aiutano a esplorare le differenze culturali, religiose e di genere che potenzialmente hanno un impatto sul posto di lavoro. La natura interpersonale del lavoro di gruppo consente ai membri di comprendere e apprezzare le differenze e apre un dialogo per una conversazione costruttiva esplorando eventuali differenze.
Comunicazione
Anche le piccole imprese devono affrontare sfide nella comunicazione di idee tra i reparti e tra i membri della forza lavoro con diverse mansioni lavorative, ei team aiutano a colmare queste lacune di comunicazione. Assegnare i team a compiti specifici consente ai membri del personale di parlare dei loro problemi di lavoro e di dialogare su potenziali cambiamenti per migliorare la produzione o migliorare i servizi. Le conversazioni personali tra i membri del gruppo aiutano i lavoratori a comprendere le differenze di comunicazione individuali ed evitano potenziali conflitti basati su incomprensioni.
Razionalizzazione delle operazioni
I team aziendali aiutano anche le piccole imprese a razionalizzare le operazioni assegnando personale chiave ai team di lavoro. Il Dipartimento della Difesa Office of Small Business Programs ha notato nel 2007 che i team hanno il potenziale per ridurre i costi operativi e creare una gestione più efficiente riducendo il carico amministrativo e i requisiti di gestione del programma. L’ufficio incoraggia le piccole imprese che richiedono contratti del Dipartimento della Difesa di combinare le operazioni sviluppando l’uso di squadre come parte della proposta ufficiale. Anche per le aziende non interessate a ottenere sovvenzioni federali, il concetto di squadra aiuta a ridurre i costi operativi formando un team per completare le mansioni dei lavoratori assenti o assistere il personale durante i periodi di punta.