Le presentazioni aziendali sono un’opportunità per condividere ciò che la tua attività ha recentemente raggiunto e per convincere le persone che sei un imprenditore a essere preso sul serio. Seguire l’etichetta appropriata per le presentazioni aziendali è fondamentale per proteggere la tua reputazione aziendale e per conquistare più sostenitori per la tua azienda. Considera le esigenze del relatore e dei membri del pubblico prima della tua prossima presentazione.
Abito professionale
C’è qualcosa da dire per vestirsi in modo elegante per il tuo pubblico. I membri del pubblico vogliono vedere che apprezzi la loro partecipazione. Uomini e donne devono scegliere un abbigliamento professionale appropriato e un’attenta pulizia è fondamentale. Se sei un uomo, combina pantaloni stirati, camicie abbottonate, gilet, cravatte, blazer e giacche da abito in modo creativo con calzini eleganti e mocassini o scarpe di pelle. Se sei una donna, hai più opzioni. Vai con una camicetta o un top in maglia e una giacca, un blazer, un maglione elegante o un gilet abbinato a pantaloni o una gonna. Puoi anche saltare le combinazioni scegliendo un abito professionale. Le tue scelte in fatto di toelettatura e abbigliamento non dovrebbero distrarre il tuo pubblico, a meno che non sia uno degli obiettivi della tua presentazione.
Personalizzazione
Personalizza la tua presentazione per il pubblico selezionato. Le persone che ti dedicano il loro tempo e la loro attenzione meritano un’attenta considerazione. Pianifica un formato facile da seguire, che includa un’introduzione, una breve serie di punti importanti disposti in un ordine logico, completi di esempi di supporto e una conclusione. Rendi la tua presentazione più accattivante selezionando sussidi visivi e dispense, se appropriato, e aggiungendo musica, aneddoti divertenti, giochi di partecipazione, tempo di domande e risposte, battute e scritti riflessivi per spezzare il tempo che passi a parlare. Il pubblico in genere apprezza la tua considerazione dei contenuti sequenziali e dei brevi periodi di attenzione, nonché delle opportunità di socializzare e di spostarti nella sede.
Comportamento appropriato
Aiuta i membri del tuo pubblico valutando quali comportamenti li distrarranno o li disgusteranno. Evita comportamenti che non pubblicheresti su una versione YouTube della tua presentazione, come inviare messaggi di testo sul telefono, ricevere una chiamata durante la presentazione, masticare gomme, mangiare, eruttare, alzare gli occhi al cielo e usare un linguaggio volgare. Comportamenti inappropriati possono essere irrispettosi per il pubblico e far sì che le persone si disconnettano. Alcuni comportamenti scorretti possono anche diminuire la tua reputazione aziendale, rendendo meno probabile che tu sia invitato a presentazioni future.
Comunicazione non verbale
Vendi te stesso con un’adeguata comunicazione non verbale. Il modo in cui ti comporti riflette se sei veramente sicuro delle informazioni che condividerai o della vendita che stai tentando di fare. Stai dritto, piegati verso il tuo pubblico, usa l’energia per muoverti nella stanza, sorridi ed evita gesti inutili. In alcune presentazioni, specialmente con gruppi più piccoli, potrebbe essere appropriato camminare per la stanza e stringere la mano ai membri del pubblico, picchiettando occasionalmente sulla spalla delle persone che conosci o dando loro un pugno o un abbraccio giocoso. Non stai mirando allo stile comico, ma stai mirando a uno stile amichevole e credibile. La comunicazione non verbale può dire molto di più delle tue parole e può aiutare a convincere il tuo pubblico di ciò che stai dicendo.