È legalmente possibile per i partner commerciali stipulare una partnership senza avere un accordo di partnership scritto o registrato. Ma questo accordo è rischioso soprattutto se un partner decide improvvisamente di lasciare la partnership. Vari scopi essenziali rendono un accordo di partnership registrato quasi indispensabile per un’azienda.
Responsabilità
Un metodo efficace per garantire la responsabilità è registrare i ruoli e le responsabilità di ciascun partner nell’ambito del partenariato. Una partnership scritta identifica ciò che ogni partner dovrebbe fare per far funzionare l’attività in modo efficace. Un accordo scritto serve anche come registrazione dei doveri legali dei partner, come i doveri fiduciari e il dovere di diligenza. In questo modo nessun partner rivendicherà l’ignoranza dei suoi doveri e responsabilità legali, nel caso in cui si impegna in una condotta impropria come la falsa dichiarazione dei fatti.
Risoluzione del conflitto
Il conflitto in una partnership commerciale è una possibilità reale. Gli accordi scritti di partenariato non prevengono i conflitti, ma forniscono una procedura ordinata per risolverli. L’assenza di un accordo che descriva le procedure per la risoluzione dei conflitti significa che una semplice controversia può trasformarsi in un grande conflitto. Gli accordi di partenariato scritti definiscono chiare strutture di gestione, i metodi di segnalazione e se i partner richiedono un mediatore neutrale durante il conflitto.
Leggi statali
Al momento della pubblicazione di questo articolo, ogni stato tranne la Louisiana ha le proprie normative in materia di partnership commerciali. Questi regolamenti offrono regole di base o una struttura legale di ciò che una partnership dovrebbe comportare a meno che i partner non abbiano un accordo scritto con disposizioni diverse. Senza un accordo scritto, queste leggi statali generali regolano la tua partnership. Questo può essere problematico perché alcune delle leggi statali generali potrebbero non essere applicabili alla tua specifica situazione aziendale.
Tassazione
Se i partner commerciali condividono i profitti e le spese dell’attività, le leggi statali li considerano come società di persone. Questo è vero indipendentemente dal fatto che tu abbia o meno un contratto di partnership registrato. Un accordo di partnership scritto delinea in che modo i partner condividono il reddito di partnership. Ciò è particolarmente importante ai fini fiscali; l’Internal Revenue Services richiede alle partnership di presentare la dichiarazione dei redditi separatamente dai singoli partner. L’importo tassato sul reddito dei partner dipende dalla quota di ciascuno dei profitti della partnership.