Considera questa raccolta fondi per un’organizzazione senza scopo di lucro: si sono esibiti Lady Gaga, Tony Bennett e Kid Rock; Brian Williams della NBC emceed. Sono stati acquistati quasi 4,000 biglietti e in una serata tutto esaurito sono stati raccolti oltre 47 milioni di dollari in beneficenza. Questa era la realtà della Robin Hood Foundation nel 2011, non la realtà delle organizzazioni non profit che non hanno accesso a celebrità di fama mondiale e al sostegno finanziario dei CEO di Fortune 100. Tuttavia, per le organizzazioni non profit di qualsiasi dimensione, anche quelle con pochi o nessun budget per il marketing di eventi, ci sono modi per riunire i principali sostenitori e coinvolgere i singoli donatori. I tuoi eventi non devono essere enormi o costosi; devono solo attirare il tuo pubblico di destinazione e supportare i tuoi obiettivi.
Identifica il tuo pubblico e i tuoi obiettivi
Identifica cosa speri di ottenere e chi vorresti raggiungere. Tieni a mente altri obiettivi oltre alla raccolta fondi. Potrebbe essere che la tua organizzazione non profit sia appena costituita o sotto una nuova leadership e desideri istruire la comunità sulla tua missione e sui tuoi programmi. Questo si presta a una casa aperta della comunità. Potresti ringraziare e celebrare i tuoi volontari con una festa di gelato con prodotti donati o una serata con i genitori nella tua pista di pattinaggio locale. Se la difesa, la visibilità e il sostegno tra pari sono priorità, prendi in considerazione l’idea di portare un docente ospite ogni mese o di formare una tavola rotonda con una serie di pranzi al sacco. Se l’obiettivo principale è la raccolta di fondi, determina quali gruppi di donatori potenziali ed esistenti desideri invitare. La messa a punto del tuo obiettivo è il primo passo per un evento di successo.
Stabilisci il tuo budget e i tuoi ruoli
Determina quanti soldi, oltre a quanto tempo personale e volontario, richiederà il tuo evento proposto. Considera anche quanti eventi hai pianificato durante l’anno. Se la tua organizzazione ha una missione simile ad altri nella comunità, potresti voler mettere in comune le tue risorse finanziarie e umane. Determina quali membri del tuo consiglio di amministrazione e quali membri del tuo staff solleciteranno donazioni, promuoveranno la diffusione dei media e inviteranno ospiti. Secondo il Chronicle of Philanthropy, “le organizzazioni con budget inferiori ai 3 milioni di dollari hanno maggiori probabilità di avere successo quando i loro consigli di amministrazione hanno aiutato in un’ampia gamma di sollecitazioni”.
Essere creativo
Se ogni altra organizzazione non profit ospita cocktail seguiti da un’asta silenziosa, una cena con catering e un’asta dal vivo, prendi in considerazione un chili cook off giudicato dai conduttori televisivi o radiofonici locali. Collabora con il proprietario del tuo cinema locale per organizzare una serata senza scopo di lucro quando un nuovo film esce nei cinema. Invece di una tradizionale corsa di 5 km, invita la comunità a un pomeriggio di gare a tre gambe, sacco di patate e uova e cucchiaio. Invece di una cena in cravatta nera, prepara una cena in cravatta nera completa di hamburger, patatine fritte e frappè.
Prova una promozione in corso
Il tuo evento può anche assumere la forma di una promozione continua in collaborazione con altre organizzazioni della comunità. Ad esempio, incontra l’editore del tuo giornale locale per contribuire a una parte delle nuove quote di abbonamento alla tua organizzazione non profit. Chiedi ai proprietari dei ristoranti locali se possono creare un dolce speciale per un mese, con una parte delle vendite che va al tuo gruppo. Fai sapere alla tua comunità che per una piccola donazione alla tua organizzazione non profit, i loro alberi di Natale verranno raccolti e riciclati. Anche le piccole idee hanno il potenziale per un grande impatto.