I team leader efficaci analizzano, pianificano e monitorano i progressi del team. Lo sviluppo di buone capacità di comunicazione consente ai team leader di prendere decisioni, negoziare in modo efficiente e gestire il tempo in modo efficace. I team leader di solito si incontrano regolarmente per condividere idee, mostrare progressi su progetti interdipendenti e chiedere consigli su come gestire situazioni difficili. Riunioni di successo del team leader lasciano tempo per coaching, mentoring e feedback. Ciò consente ai team leader di funzionare in modo più efficace nell’azienda nel suo insieme.
Fornire coaching
Dare tempo alle riunioni del team per istruire i team leader meno esperti sulle attività offre l’opportunità ai membri più anziani dell’azienda di mostrare le proprie capacità, dimostrare come utilizzare strumenti complessi come i programmi software e guidare i nuovi team leader su come guidare con successo i team. Il coaching consente alle persone di sviluppare abilità senza diventare dipendenti dai team leader senior. I team leader traggono vantaggio dalle capacità, dalle conoscenze e dall’esperienza di un leader senior. Le riunioni dei leader del team offrono alle persone la possibilità di chiedere aiuto.
Facilitazione rotante
La rotazione delle responsabilità di facilitazione offre a ogni team leader l’opportunità di stabilire l’agenda e promuovere le proprie idee. Ciò promuove anche la collaborazione e il team building tra i team leader. Il facilitatore in genere sollecita in anticipo l’input per i punti dell’ordine del giorno, rivede i punti di azione precedenti e distribuisce le note dopo la riunione. Osservare le riunioni del leader del team consente ai partecipanti di raccogliere suggerimenti su come organizzare riunioni efficaci anche con i propri team.
Sviluppare capacità decisionali
I team leader in genere si riuniscono per esaminare progetti interdipendenti. Devono darsi un feedback reciproco sull’avanzamento del progetto, risolvere i problemi del processo e affrontare i problemi, come l’allocazione delle risorse. Per aiutare i team leader a prendere decisioni efficaci, esegui un esercizio di team building. Ad esempio, riunioni efficaci del leader del team riservano una riunione al trimestre per un’attività di team building progettata per aiutarli a creare fiducia e lavorare insieme in modo più efficace. Inoltre, il team potrebbe discutere una difficile decisione ipotetica in ogni riunione per esercitarsi nella ricerca di problemi, nell’identificazione di alternative, nella scelta di una soluzione e nella valutazione dell’approccio.
Successo gratificante
I team leader ispirano e motivano i membri del team di progetto. Si affidano ad altri membri del team per il supporto e l’incoraggiamento. Le riunioni del team leader di successo riservano tempo per riconoscere il successo del team leader. Congratulazioni ai team leader che producono prodotti e servizi di alta qualità. Cita il feedback positivo dei clienti. Questo diffonde l’entusiasmo per il raggiungimento degli obiettivi strategici dell’azienda. Consente inoltre ai team leader di porre domande sulle strategie e tecniche di successo utilizzate per portare a termine le attività.