Ogni piccolo imprenditore svolge più di un ruolo per la sua azienda. Uno dei compiti più importanti nella gestione di una piccola impresa è completare il libro paga. I dipendenti devono poter contare su una retribuzione costante e senza ritardi. Il libro paga influisce su ogni aspetto di una piccola impresa, dal morale dei dipendenti alla stabilità finanziaria dell’azienda.
Morale
Uno degli aspetti più importanti del libro paga è il suo impatto sul morale dei dipendenti. In una piccola impresa, i dipendenti tendono ad essere più consapevoli della stabilità finanziaria dell’azienda che in un’azienda più grande. Se il libro paga è in ritardo, i dipendenti inizieranno a mettere in dubbio l’integrità finanziaria dell’azienda. Ciò farà sì che i dipendenti inizino a ottenere prestazioni inferiori e si preoccupino meno del proprio lavoro se ritengono che non sia sicuro. Il libro paga dovrebbe essere sempre pagato in modo tempestivo per mantenere alto il morale dei dipendenti.
compensazione
Un’altra caratteristica importante del libro paga è che consente a un dipendente di sentire il proprio patrimonio netto all’interno di una piccola azienda. La retribuzione totale di un dipendente è incorporata nel libro paga. Ciò include il suo stipendio, benefici e bonus. I dipendenti in genere vengono sottoposti a valutazioni annuali delle prestazioni da parte dei loro supervisori e vengono ricompensati con un aumento dello stipendio o un bonus o entrambi. I vantaggi riflettono anche il valore di un dipendente all’interno di una piccola impresa. I dipendenti che ricevono un’assicurazione sanitaria, un’assicurazione sulla vita e benefici pensionistici sentono di avere un valore maggiore.
Consumare lavoro
Il libro paga può essere un lavoro che richiede tempo per un piccolo imprenditore. Questo lavoro deve essere eseguito costantemente una o due volte al mese. Inoltre, le informazioni devono essere corrette in modo che i dipendenti ricevano il giusto importo, le ritenute siano accurate e i depositi fiscali statali e federali siano effettuati tempestivamente. Per fare ciò in modo efficiente, un piccolo imprenditore dovrebbe considerare di esternalizzare questo lavoro per liberare il suo tempo.
Abbassa le fatture fiscali
Un ultimo aspetto importante del libro paga è che deve essere fatto bene per abbassare le tasse statali e federali per una piccola impresa. I proprietari di piccole imprese dovrebbero assicurarsi che i dipendenti compilino correttamente i moduli di ritenuta alla fonte W-4. Le informazioni su questi moduli vengono utilizzate per trattenere le tasse personali per i dipendenti. I proprietari dovrebbero anche assicurarsi di trattenere ogni anno dal libro paga l’importo adeguato delle tasse FICA. Le percentuali FICA possono cambiare annualmente in base alla legislazione.