La tua nuova attività è il tuo sogno. Per molti, la proposta commerciale è il perno che lega quel sogno alla realtà. Una proposta accuratamente studiata e ben ponderata non solo può aiutarti a ottenere nuovi clienti per l’avvio della tua attività, ma può consentirti di ripensare la tua visione originale in modo da poter diventare più organizzato, meglio preparato e, in definitiva, di maggior successo di quanto saresti stato senza di essa.
Ricerca
Il primo passo per scrivere la proposta commerciale perfetta è ricercare i clienti che desideri attirare con essa. La consulente di marketing Sharon Berman afferma che “fare i compiti e fare i preparativi necessari può fare la differenza”. Ciò include scoprire tutto sull’istituto a cui presenterai la proposta. Condurre ricerche su Internet, parlare con contatti personali e persino incontrare i responsabili delle decisioni in azienda in modo da poter personalizzare la proposta in base alle loro esigenze. Questo, dice Berman, “può aumentare notevolmente le possibilità che l’azienda che stai cercando dica” Lo voglio “”.
Introduzione
La maggior parte delle proposte commerciali, a seconda del pubblico di destinazione e delle formalità, seguono una struttura simile. Iniziano con una lettera di presentazione che presenta la tua azienda e fornisce una panoramica del background e delle qualifiche della tua organizzazione. Successivamente, includi un breve frontespizio che dovrebbe elencare il tuo nome e il nome della tua azienda insieme al nome dell’azienda a cui stai inviando la proposta. Se la proposta è lunga, dovrebbe contenere anche un sommario.
Sintesi
Il riepilogo esecutivo è la sezione della tua proposta in cui esponi il tuo caso. Poiché è la parte più importante di qualsiasi proposta commerciale, dovrebbe essere concreta, priva di gergo e pertinente. Dovrebbe anche essere obiettivo, ben scritto e, soprattutto, persuasivo.
Procedure
Il corpo del documento include tutte le informazioni logistiche di cui il potenziale cliente avrà bisogno, inclusi dettagli tecnici, prezzo, orari, informazioni sulla formazione e altra documentazione. È importante notare che, se la proposta viene accettata, questa sezione può diventare legalmente vincolante, quindi potrebbe essere meglio inviare questa parte solo a quei potenziali clienti che hanno espresso interesse per le altre sezioni della tua proposta.